Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos administrativos que adelante la dependencia a la cual se encuentra adscrito, procurando la oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad de los planes, programas y proyectos de la entidad.
Administrar la información del área para personal interno y externo, aplicando las políticas y procedimientos de la entidad.
Entidad
Ese Bello Salud.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller, técnica secretariado o estudios a fines modalidad verificación de título.
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia relacionados con las funciones básicas del cargo.
Funciones del cargo
- Participar activamente en los procesos de desarrollo y cultura organizacional de la entidad, en especial los requeridos por el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000-2005.
- Consolidar la información de datos requeridos para la elaboración de documentos, actos administrativos y organizarla de acuerdo con los parámetros establecidos.
- Recibir la correspondencia y dar oportuno trámite de conformidad con los procedimientos y normatividad establecidas.
- Solicitar y llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de insumo de la dependencia asignada.
- Alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el jefe inmediato.
- Apoyar oportunamente la elaboración de los informes que sean requeridos por los diferentes entes de control, de acuerdo a los requerimientos establecidos.
- Atender de manera precisa y oportuna el usuario interno y externo y suministrar la información y orientación requerida acorde con los procedimientos establecidos.
- Apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y demás actos administrativos.
- Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada de acuerdo con los registros de carácter técnico, administrativo o financiero y las normas previstas por el archivo general de la nación.
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos.
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos y misionales, sistematización de datos y los demás procedimientos que se ejecuten en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices del jefe inmediato.
- Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño y tramitarlos oportunamente.
- Recordar oportunamente al jefe inmediato, sobre las citas, reuniones y compromisos programados.