Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realización de labores profesionales de apoyo técnico y administrativo en la aplicación de la informática para la producción, manejo y optimización del sistema de información de la entidad.
Entidad
Ese Hospital San Andres.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en: – Ingeniería de sistemas Tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia Profesional, de los cuales se requieren seis (6) meses de experiencia específica, la cual se entiende como la adquirida en empleos con funciones similares a las del cargo en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Funciones del cargo
- – Participar activamente en el Proceso de Direccionamiento Estratégico de la Organización.
- – Elaborar y documentar el proceso que identifique las necesidades y expectativas de sus clientes, proveedores internos y externos, así como el proceso para responder a dichas necesidades.
- – Elaborar y documentar el proceso sistemático para definir y replantear los grandes propósitos institucionales de acuerdo a los cambios del entorno.
- – Elaboración en base a políticas y directrices del Plan Operativo Anual de su Grupo. Dicho Plan debe poseer los objetivos y metas en términos medibles, en concordancia con los objetivos estratégicos de la Institución.
- – Elaborar el cuadro de indicadores claves, que permitan monitorizar las metas y objetivos propuestos y presentar mensualmente el informe de su gestión, que incluya cuantitativamente, la gestión realizada.
- – Participar en la elaboración, divulgación y de la Declaración de los Deberes y Derechos de los Pacientes, y participar en el diseño de las herramientas de seguimiento y evaluación de la aplicación de la Declaración de los Deberes y Derechos de los Pacientes por parte del Personal a su cargo.
- – Liderar el Diseño, documentación, prueba, validación, ajuste, socialización e implementación de todos los Procesos de los Estándares de Acreditación de Gerencia de la Información que se desarrollan en el Área o en los cuales ésta interviene.
- – Participar en las investigaciones que se realicen cuando el análisis periódico de la información detecte variaciones no esperadas en el desempeño de los procesos o equipos, y en la definición de acciones preventivas y correctivas.
- – Administrar y consolidar el Sistema de Información Hospitalario en todos los módulos administrativos y asistenciales, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información; realizar el Mantenimiento detectivo preventivo y correctivo del software y hardware (Equipos de Cómputo); desarrollar métodos sistematizados que permitan guardar oportunamente la información, así como la recolección de los datos en las distintas unidades y secciones.
- – Participar en el desarrollo de criterios y métodos para determinar los indicadores de calidad, gestión, eficacia, eficiencia, entre otros, con el fin de evaluar y controlar las actividades desarrolladas.
- – Capacitar y asesorar al personal de estadística y orientar al de atención a las personas, en lo relacionado con registros estadísticos y utilización de indicadores, con el propósito de unificar criterios de registro y procedimiento.
- – Participar en la actualización de los procesos de facturación y apoyar a esta área en lo relacionado a registros médicos y estadísticos.
- – Organizar y coordinar procedimientos del área de Estadística con el fin de agilizar el flujo de información.
- – Velar por la buena calidad de la información desde su recolección hasta el envío, externamente e internamente, con el propósito de tener resultados veraces.
- – Apoyar y coordinar las dependencias de la Institución en las actividades de registro y presentación de la información, con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales
- – Coordinar con los auxiliares Estadísticos de las Unidades Intermedias los lineamientos para el proceso de programación y evaluación de actividades de acuerdo a los requerimientos de la entidad.
- – Elaborar y mantener actualizado el Perfil Epidemiológico del hospital, el cual sirve de apoyo para la orientación de los Programas de Salud Pública.
- – Capacitar en informática, Leyes y Normatividad vigente y servir de soporte a todas las áreas que manejan el sistema de información, así como al personal nuevos en sus labores, en la organización del Hospital, en sus relaciones con otras áreas y en la confidencialidad de la Historia Clínica.
- – Establecer con el nivel directivo, jefes de unidades y secciones, las necesidades de información médica y administrativa
- – Colaborar en el establecimiento de parámetros para el desarrollo, revisión y evaluación técnica de las Historias Clínicas con respecto a su contenido, desarrollar procedimientos para establecer el curso que deben seguir los documentos hasta llegar a la Historia Clínica y determinar con el personal médico las normas que rijan el registro de diagnósticos definitivos, exactos y completos.
- – Planear el sistema de archivo de historias clínicas de tal manera que satisfaga las necesidades del hospital, recomendar el método más conveniente para la conservación de las Historias Clínicas, así como la conveniencia de la destrucción de lagunas de ellas y velar por el buen manejo de la Historia Clínica de acuerdo a las normas vigentes.
- – Organizar y mantener actualizada la sección de información de acuerdo al marco legal vigente de tal manera que sea capaz de presentar respuestas no solo a las necesidades de información para la atención del paciente, si no para la dinámica de los procesos de decisión y acciones administrativos y científicos.
- – Elaborar y presentar informes estadísticos que sean requeridos por gerencia, subgerencias, jefes de sección y autoridades competentes.
- – Practicar el autocontrol y responder por la aplicación y cumplimento de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones y las del personal a su cargo.
- – Cumplir y hacer cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Código Disciplinario Único, Reglamento interno, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Plan de emergencia, Manual de Procedimientos, etc.).
- – Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.