Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar la ejecución de los procesos y procedimientos de apoyo administrativo y financiero de la dependencia o del proceso asignado, de acuerdo con necesidades y políticas institucionales, para contribuir con la operación de la prestación del servicio y la sostenibilidad de la entidad.
Entidad
Ese Metrosalud.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico de Conocimiento, NBC, en Administración, o en Economía, o en Ingeniería Administrativa y afines, o en Ingeniería Industrial y afines.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- COMPETENCIAS FUNCIONALES ESPECIFICAS DEL CARGO
- Planear la ejecución de las actividades, procesos y procedimientos de apoyo administrativo y financiero de acuerdo con las necesidades de recursos y de operación de la UPSS.
- Identificar necesidades de apoyo de los procesos administrativos y financieros requeridos en la prestación del servicio, teniendo en cuenta la contratación, la programación y características de operación.
- Realizar plan de trabajo de acuerdo con procesos, procedimientos y priorización de necesidades.
- Implementar en la UPSS actividades, procesos y procedimientos de apoyo administrativo y financiero según procedimientos.
- Coordinar el desarrollo de las actividades de apoyo administrativo, teniendo en cuenta procedimientos y planes institucionales
- Controlar el manejo de los bienes muebles e inmuebles de la UPSS, teniendo en cuenta procedimientos y criterios técnicos.
- Coordinar el proceso de ingreso de recursos de la UPSS, verificando la correcta aplicación de los procedimientos, contratación y normativa vigente
- Monitorear los procedimientos administrativos y financieros, aplicando los métodos y estrategias definidos por la organización
- Asegurar la calidad de la atención en el servicio en que participa, según disposiciones clínicas, normativas e institucionales.
- Participar en el desarrollo de actividades académico- científicas de acuerdo con avances de la disciplina y lineamientos institucionales.
- Promover el desarrollo de procesos seguros y el fomento de una cultura de atención confiable, generando hábitos y prácticas seguras, con el fin de minimizar los riesgos en la prestación de los servicios a usuarios y familiares.
- COMPETENCIAS FUNCIONALES COMUNES A TODOS LOS LÍDERES DE PROGRAMAS O LÍDERES DE EQUIPO
- Participar en la formulación y ejecución del plan de acción de su dependencia de acuerdo con procedimientos.
- Identificar productos y aportes de los proyectos a su cargo a la construcción y desarrollo del plan de acción de la dependencia.
- Monitorear el aporte de los proyectos a su cargo, al plan de acción de la dependencia de acuerdo con los parámetros establecidos previamente.
- Reportar información a los jefes o directores según procedimientos específicos.
- Estructurar los informes de acuerdo con requerimientos específicos.
- Presentar informes documentales y/o presenciales de acuerdo con requerimientos específicos.
- Realizar seguimiento a la gestión de su equipo de trabajo según procedimientos y compromisos concertados.
- Apoyar la recolección y valoración de evidencias correspondientes a los compromisos laborales establecidos.
- Aplicar mecanismos de seguimiento de acuerdo con procedimientos establecidos.
- Promover la mejora de la gestión de su equipo de trabajo según procedimientos y compromisos concertados.
- Identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento de acuerdo con metodologías establecidas.
- Aplicar acciones correctivas y preventivas teniendo en cuenta el diagnóstico realizado y los parámetros institucionales.