Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores profesionales relacionadas con los procedimientos de planeación que se llevan en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro de los objetivos y metas de la Empresa.
Entidad
Ese Unidad Salud San Francisco Asis.
Requisitos de estudios
Título: administración, econonomía, contaduría pública, ingeniería administrativa y afines, ingeniería industrial y afines.
Alternativas:
- Título: Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento de Administración, Contaduría y Economía.
Requisitos de experiencia
veinticuatro (24) meses de Experiencia Profesional
Funciones del cargo
- Aplicar los conocimientos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.
- Realizar las actividades administrativas requeridas en el área de planeación asignadas para la ejecución de las funciones y programas definidos de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas.
- Apoyar al Jefe de Oficina Asesora de Planeación en el proceso de diseño, coordinación y seguimiento de los planes estratégicos y de acción y del plan operativo anual trazado por la Empresa.
- Participar en el proceso de definición, diseño, coordinación y seguimiento de instrumentos para medir los avances de la gestión de las acciones y actividades en concordancia con las directrices de la Empresa.
- Proyectar los informes de seguimiento de diferentes subprocesos del área de planeación.
- Apoyar en coordinación con el equipo directivo de la Empresa.
- Apoyar en los procesos de ejecución y seguimiento de los planes estratégicos trazados por la empresa.
- Participar activamente en los procesos del Plan Operativo Anual trazado por la Empresa.
- Coordinar junto con el equipo directivo del la Empresa los procesos de planeación y ejecución de los programas de capacitación dirigidos al personal de ésta.
- Mantener actualizada la base de datos del área de planeación de la Empresa en forma ordenada conforme con las normas de gestión documental que la Empresa adopte.
- Acopiar, clasificar, procesar y archivar la información legal, técnica, originada en ejecución de las funciones de la dependencia, área o grupo de trabajo de acuerdo con los manuales de procedimientos internos a cada una de ellas y con las normas establecidas.
- Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado y de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos.
- Realizar los informes que se le soliciten con ejecución de las actividades y procesos asignados conforme con las normas, procedimientos y protocolos establecidos y en términos de oportunidad y calidad al interior del grupo directivo de la Empresa y ante los entes de control conforme con los formatos y procedimientos establecidos.
- Apoyar al área o grupo de trabajo en la elaboración de estudios, informes, gráficas, cuadros, estadísticas y demás documentos que se requieran de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Responder por la custodia y confiabilidad de la información contenida en medios magnéticos y/o impresos que sean de uso de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.
- Mantener actualizada la información, datos estadísticos y demás documentos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado según los cambios y modificaciones que se originen en la ejecución de las actividades.
- Capturar, dirigir y procesar la información y datos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado de acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas.
- Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen.
- Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las funciones asignadas.
- Apoyar en la elaboración de proyectos que se requieran en la entidad para gestionar recursos.
- Apoyar en la elaboración y actualización de los planes de adquisición de la entidad.
- Apoyar al jefe de la Oficina de Planeación en la implementación y seguimiento del modelo estándar de Control Interno.
- Apoyar a la jefe Asesora de Planeación en la Actualización del plan Bienal de inversión y seguimiento de los planes de mantenimiento hospitalario.
- Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos necesarios para su correcto funcionamiento.
- Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un uso y manejo racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.
- Preservar por mantener la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia, área u oficina.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.