Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar servicios profesionales especializados a la Empresa, administrando el proceso del Sistema de Gestión de la Información, apoyando la Misión social y financiera de la ESE.
Entidad
Ese Hospital Departamental Psiquiatrico Universitario Valle.
Requisitos de estudios
-Título Profesional en el núcleo básico del conocimiento en Estadística. -Título de Posgrado en la modalidad de Especialización en Epidemiología
Alternativas:
- Item no aplica
Requisitos de experiencia
Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada
Funciones del cargo
- Proponer alternativas para establecer e implementar mecanismos, procedimientos y tecnología para la gestión de la seguridad de la información en cumplimiento de las políticas y normas legales.
- Garantizar la disponibilidad y custodia de la propiedad del cliente (historia clínica), cumpliendo estrictamente los procedimientos establecidos, los sistemas de gestión institucional y la normatividad vigente.
- Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas sobre recolección y remisión de información estadística a los organismos de vigilancia y control del sistema de seguridad social.
- Coordinar la gestión de la información, adoptando las políticas, estrategias, objetivos corporativos y de gestión, previstos en el plan de desarrollo institucional.
- Instaurar procedimientos que agilicen el flujo de datos, mejorando la obtención de los indicadores necesarios para la toma de decisión por parte del equipo gerencial y de las unidades funcionales de la empresa.
- Coordinar el programa de Comunicación Organizacional, promoviendo una imagen positiva y un clima organizacional favorable para todos los integrantes de la organización, garantizando la transmisión de la información sobre el quehacer, el ser y el deber ser de la institución.
- Participar en la inducción, reinducción, entrenamiento y capacitación del talento humano a partir de las necesidades detectadas y buscando alcanzar las competencias y el desarrollo de las habilidades que garanticen la calidad en la prestación del servicio.
- Planear, ejecutar, verificar y ajustar los procesos y procedimientos en los cuales participa, para que estos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y la organización.
- Ejecutar las actividades de su responsabilidad y las resultantes de la elaboración de los planes de acción y de mejoramiento conforme a los Sistemas de Gestión Institucional
- Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento del proceso de Gestión de la Información, identificación de riesgos, generación de alarmas tempranas, y recomendación de acciones preventivas y correctivas según sea el caso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Administrar el talento humano de las unidades a su cargo, ejerciendo la autoridad, solucionando las crisis y conflictos, motivando, enseñado y transmitiendo información y valores con espíritu empresarial, para lograr los objetivos institucionales.
- Garantizar el cumplimiento, por parte de su personal a cargo, de la normatividad que rige a las Empresas Sociales del Estado, los Sistemas de Gestión, las políticas Institucionales y la participación en las actividades programadas para dar cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional.
- Participar en los proyectos y procedimientos relacionados con la obtención de datos para la gestión de la información, que den apoyo a los procesos administrativos y asistenciales contribuyendo con el análisis, interpretación, presentación y publicación de la información generada.
- Participar con los líderes de programas asistenciales y administrativos en la planeación de los servicios identificando las necesidades de recursos humanos, físicos, técnicos y tecnológicos.
- Custodiar, responder y hacer uso racional de los insumos, inventarios y elementos devolutivos bajo su responsabilidad
- Supervisar el cumplimiento de la política, objetivos, metas del SG-SST, acatar las instrucciones y participar en las actividades de SST
- Garantizar la Organización, uso, elaboración de inventarios documentales, manejo y conservación de los documentos de archivo que se deriven del ejercicio de sus funciones (Archivos de Gestión)
- Identificar los recursos de Tecnología de la Información necesarios para la provisión de servicios en la entidad, estableciendo las actividades que se requieran para el mantenimiento y mejoramiento continuo.
- Coordinar el proceso de gestión documental, garantizando la implementación y mantenimiento del programa de gestión documental institucional.
- Elaborar y actualizar manuales de procesos y procedimientos de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y la organización, evaluando el debido entendimiento y cumplimiento
- Liderar y verificar que el talento humano que conforma el equipo de trabajo, desarrolle las competencias necesarias para el cumplimiento del propósito principal de su empleo y el logro de los objetivos institucionales de acuerdo con el direccionamiento estratégico, realizando la evaluación del desempeño con la periodicidad y oportunidad establecida en la norma
- Administrar el desempeño de las funciones de las unidades de Estadística, Sistemas, Comunicaciones, Gestión Documental y Archivo.
- Participar en el plan anual de capacitación institucional a través de la identificación de las necesidades propias relacionadas con la actividad que desempeña, la asistencia a cursos, talleres, reuniones y comités programados por el servicio o la institución y la divulgación de los conocimientos adquiridos.