Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores auxiliares administrativas y actividades relacionadas con los proceso de Farmacia y además colaborara en el desarrollo de labores auxiliares en otros procesos administrativos
Entidad
Ese Hospital San Juan Bautista.
Requisitos de estudios
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Informática básica.Curso relacionado con manejo de suministros y medicamentos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, y certificación de curso de auxiliar de Farmacia,
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Elaborar entradas de Medicamentos, en el programa que esté vigente, teniendo en cuenta las facturas, especificando los descuentos por retención en la fuente, IVA e impuestos departamentales y archivarlas.
- Elaborar Salidas de Medicamentos, y pedidos de los diferentes servicios digitando en el software que se tenga, los resumes diarios de los diferentes servicios (Urgencias, primer y segundo piso, pediatría, sala de partos y cirugía), especificando centro de costo y número de fórmulas y organizar mensualmente las salidas de medicamentos haciendo firmar al responsable con el fin de mantener el archivo al día
- Organizar diariamente las fórmulas de los pacientes hospitalizados, en orden alfabético, con el fin de mantener actualizado la historia de cada uno para su salida.
- Elaborar mensualmente los informes de Entradas y Salidas, Interfase de Proveedores de la farmacia, para ser entregados a Contabilidad.
- Elaborar mensualmente el diario de Estadística.
- Suministrar al Auditor médico, las fórmulas de los pacientes hospitalizados, con el fin de revisarlas y determinar inconsistencias que se deben aclarar antes de la salida de cada paciente.
- Digitar los medicamentos suministrados al paciente hospitalizado, en el software con que se cuente después de realizada la auditoria interna y pasarlos a Facturación..
- Elaborar necesidades de farmacia, como mínimo una vez al mes y pasarla a la almacenista para adquirir los medicamentos agotados.
- Atender al público por ventanilla suministrando información , precios y elaborar la facturación correspondiente realizando resumen de venta al público consolidando cada factura y totalizándolo, para compararlo con el informe diario por venta al público .Además revisar diariamente el resumen de venta al público, para entregar dineros a caja y determinar las cantidades entregadas a los usuarios
- Trasladar medicamentos de la bodega a la farmacia relacionándolos en el libro.
- Realizar turno de disponibilidad los fines de semana, para despachar medicamentos, la público y a los diferentes servicios (Urgencias, hospitalización, sala de partos y cirugía). .
- Digitar los pedidos y resúmenes de los diferentes servicios, especificando centro de costo y número de fórmulas, para afectar la correspondiente salida de farmacia.
- Descargar las fórmulas de los pacientes hospitalizados las devoluciones.
- Digitar los medicamentos a los pacientes hospitalizados que dan de alta en el software que se cuenta.
- Registrar los pacientes que tienen salida especificando nombre, administradora, identificación, número de registro y número de fórmulas.
- Generar archivo plano con la información de las entradas, para realizar la interfase con proveedores en contabilidad.
- Generar informe mensual de entradas: Relación de entradas, códigos contables por transacciones, Relación de Proveedores Nuevos, Interfase con proveedores.
- Generar informe mensual de salidas: Relación de salidas, Salidas por códigos contables, Salidas por transacción.
- Generar el Boletín Mensual del Movimiento de Farmacia.
- Realizar el informe Mensual por Centro de Costos y el Informe Diario de Estadísticas.
- Realizar listado de necesidades de farmacia, teniendo en cuenta los máximos y mínimos, puntos de reposición y las existencias.
- Realizar conteo y reconteo en el inventario físico y actualizar el inventario en el programa que se tenga..
- Digitar medicamentos de las cuentas de pacientes que devuelve facturación.
- Responder ante la empresa por la merma, robo, deterioro, pérdida de los elementos bajo su custodia, de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo