Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, revisar, desarrollar, orientar y suministrar a los usuarios la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos
Entidad
Ese Hospital Centro Nivel I Planadas.
Requisitos de estudios
1. Técnicas de archivo clínico 2. Sistema de Gestión de documentos. 3. Conocimientos básicos de la normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. 4. Conocimientos básicos de aspectos de vigilancia epidemiológica
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada y/o un (1) año en procesos de atención al usuario y/o facturación.
Funciones del cargo
- Evaluar cualitativa y cuantitativamente las historias clínicas.
- Verificar permanentemente que los formatos correspondan realmente al paciente, al igual que los números de historia marcadas en la carpeta y en los registros.
- Corregir las historias clínicas con inconsistencias en la numeración, identificación, etc. luego de verificar los datos en otros registros.
- Ordenar y archivar en las historias clínicas los documentos tanto asistenciales como administrativos que provienen de las diferentes dependencias.
- Velar porque el archivo clínico tanto de gestión como central estén adecuadamente organizados.
- Asegurar la calidad y confiabilidad de la información que reporta desde su cargo para clientes internos y externos.
- Administrar el sistema de estadísticas vitales (certificación de defunción y certificación de nacido vivo) de la institución y su relación con el sistema Municipal.
- Atender los requerimientos de fotocopias de historias y documentos acorde a los parámetros de acceso a documentos privados prometidos a reserva
- Recibir requerimientos de entes judiciales, de control y dirección, generando respuestas oportunas.
- Consolidar la información estadística necesaria para elaborar informes y estudios que apoyen la toma de decisiones en la gestión institucional y sustenten la formulación de políticas, proyectos y planes.
- Consolidar la información estadística y de tipo epidemiológico, determinar los casos de interés en salud pública y reportar a las instancias competentes.