Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, organizar, implementar y mantener el programa de gestión documental y sistema integrado de conservación de documentos de acuerdo con las normas de archivo vigentes a nivel nacional.
Entidad
Ese Hospital Benjamin Barney Gasca.
Requisitos de estudios
– Título de Bachiller – Formación Técnica en Archivo y Gestión Documental o Curso en Técnicas de Archivo.
Requisitos de experiencia
– No requerida.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos competencia de la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Orientar a los Usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Realizar el seguimiento al programa de gestión documental y al sistema integrado de conservación, aplicando los principios y procesos archivísticos de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la materia.
- Liderar la implementación de manera eficiente y eficaz del Sistema de Gestión Documental de la Organización, como participar en su actualización constante.
- Coordina y controla la recepción de la documentación
- Identificar las carpetas donde va a ser archivado el material.
- Realizar cronograma para la transferencia documental de cada una de las Unidades Orgánicas Funcionales de la Organización, correspondiente a los dos últimos años anteriores.
- Clasificar el material para el archivo.
- Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, cuando lo requieran.
- Archivar en los expedientes correspondientes los documentos recibidos.
- Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación.
- Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos