Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores auxiliares-asistenciales en las diferentes áreas establecidas, a fin de garantizar por parte del Hospital una debida prestación del servicio
Entidad
Ese Hospital Merced Ciudad Bolivar.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) año relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Realizar inventarios peri�dicos de existencias de almac�n.
- Identificar plenamente al usuario de acuerdo a su afiliaci�n, clasificaci�n, n�meros de identificaci�n y nombres completos.
- Abrir Historias Cl�nicas con la informaci�n de las brigadas que se hacen en los Municipios.
- Verificar la informaci�n de cuentas por pagar, en medio f�sico con el magn�tico anual.
- Elaborar diariamente el censo de pacientes.
- Realizar recepci�n, verificaci�n y almacenamiento de pedidos de materiales, equipos e insumos en general, de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos por la empresa.
- Elaborar los comprobantes de egreso para los diferentes pagos.
- Velar por mantener la buena imagen del �rea y la instituci�n.
- Responder por los dineros encomendados a su cuidado y proteger de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas para los documentos negociables.
- Presentar informe mensual sobre facturaci�n.
- Imprimir y enlegajar los ingresos e informes financieros.
- Rotar los documentos en las diferentes �reas
- EN ADMISIONES O CITAS:
- Realizar los tr�mites relativos a la admisi�n de pacientes por consulta externa.
- Elaborar factura o cuenta de cobro a todas las entidades a las cuales se les prest� servicios de salud durante el mes, cumpliendo con los plazos establecidos en la contrataci�n.
- Entregar la historia cl�nica en los consultorios m�dicos, seg�n los procesos establecidos por la empresa.
- Asignar y registrar las citas de los usuarios que ingresan por consulta externa de acuerdo al cuadro diario de turnos de m�dicos en consulta externa.
- Realizar el control de la facturaci�n de los servicios brindados y los procedimientos realizados a los usuarios del hospital.
- Realizar informes para la subgerencia y los diferentes comit�s que la requieran.
- Ejercer las dem�s funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
- Responder por el uso adecuado de los �tiles y equipos encomendados.
- Elaborar causaci�n de las cuentas por pagar de la ESE a los diferentes proveedores.
- Generar los RIPS para cada entidad de acuerdo a normatividad existente.
- Entregar previa autorizaci�n copias de la historia cl�nica, seg�n lo establecido por la ley.
- Mantener actualizado el K�rdex de personal, as� como el archivo o legajo de hoja de vida de cada funcionario y dem�s documentos de la dependencia.
- Organizar las Historias cl�nicas por sesiones
- Generar facturas de las consultas asignadas diariamente y pasarlas a caja y/o al archivo cl�nico, seg�n manual de procesos y procedimientos.
- EN ALMACEN:
- Despachar oportunamente los documentos solicitados, cumpliendo con los controles exigidos.
- Velar y responder por el uso adecuado de los �tiles y equipos encomendados.
- Guardar la debida reserva de la informaci�n.
- Asistir a los comit�s, reuniones y capacitaciones que programe la empresa.
- Realizar pedidos a almac�n de los implementos necesarios para su desempe�o.
- Elaborar la relaci�n del estado de cartera y enviar al contador.
- Verificar la informaci�n ingresada por los m�dicos al aplicativo del RUAF
- Verificar la informaci�n de cuentas por pagar, en medio f�sico con el magn�tico anual.
- Registrar en una planilla de control los ex�menes, anatom�as, citolog�as
- Participar en la depuraci�n peri�dica de documentos.
- Registrar en una planilla de control los ex�menes, anatom�as, citolog�as
- Elaborar notas d�bitos, notas cr�dito
- Facturar en el �rea de urgencias, laboratorio, caja principal.
- Realizar los procesos y procedimientos para consignar los dineros recaudados en los diferentes bancos.
- Manipular y ordenar los elementos en el almac�n de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Verificar LMA proveniente del Departamento cada mes
- Gestionar el cobro de cartera mensualmente mediante el env�o de extractos u oficios de cobro.
- Elaborar la informaci�n de la circular 030 a la plataforma PISIS del portal SISPRO al Ministerio y la Superintendencia.
- Manipular y ordenar los elementos en el almac�n de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Realizar el cuadre de las cajas con sus respectivos procesos y procedimientos que se tienen para ello.
- Colaborar en la custodia, conservaci�n y cuidado de los bienes que se encuentren en el almac�n.
- Realizar recepci�n, verificaci�n y almacenamiento de pedidos de materiales, equipos e insumos en general, de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos por la empresa.
- Las dem�s funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.
- Verificar la integridad y consistencia de la informaci�n seg�n los procedimientos establecidos.
- Dar cumplimiento a la implementaci�n de las Tablas de Retenci�n Documental y Tablas de Valoraci�n Documental
- Velar y responder por el uso adecuado de los �tiles y equipos encomendados.
- Colaborar en la custodia, conservaci�n y cuidado de los bienes que se encuentren en el almac�n.
- Elaborar nomina quincenalmente y liquidar los valores correspondientes de las diferentes situaciones administrativas del personal del Hospital.
- Mantener actualizada la base de datos de la historia cl�nica llevar los controles necesarios y establecidos en los procesos para la custodia de la historia cl�nica.
- Guardar copia escaneada de la correspondencia entrante y saliente
- Elaborar y digitar en el sistema los comprobantes por concepto de los dineros recibidos.
- Realizar el control pagos realizados.
- Recaudar los dineros por concepto de cancelaci�n de servicios prestados por la Empresa.
- Ejercer las dem�s funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
- Colaborar en estudios relacionados con la administraci�n de personal, cuando sea necesario.
- Entregar los pedidos internos para los servicios de la empresa.
- Conciliaciones de cartera con las diferentes EPS
- Asistir a los comit�s, reuniones y capacitaciones que programe la empresa.
- Solucionar los problemas a los usuarios cuando es dif�cil identificarlos para facturar.
- Archivar la facturaci�n de cuentas por pagar
- Realizar el control pagos realizados.
- Elaborar las minutas de los contratos de prestaci�n de servicios requeridos por la entidad teniendo en cuenta la normatividad vigente, los requerimientos de la gerencia y los procesos y procedimientos establecidos.
- Elaborar los comprobantes de egreso para los diferentes pagos.
- Generar los RIPS para cada entidad de acuerdo a normatividad existente.
- EN ARCHIVO CL�NICO:
- Generar facturas de las consultas asignadas diariamente y pasarlas a caja y/o al archivo cl�nico, seg�n manual de procesos y procedimientos.
- Ordenar y clasificar comprobantes de contabilidad y los archivos relacionados con su labor.
- Enviar mensualmente los registros con inconsistencias del DANE
- Elaborar informe mensual y anual de los equipos que ingresan y salen del Almac�n
- Verificar la consignaci�n del giro directo mensual que proviene del Ministerio a trav�s de la p�gina WEB
- Realizar los procesos y procedimientos para consignar los dineros recaudados en los diferentes bancos.
- Elaborar las minutas de los contratos de prestaci�n de servicios requeridos por la entidad teniendo en cuenta la normatividad vigente, los requerimientos de la gerencia y los procesos y procedimientos establecidos.
- Organizar la agenda de los m�dicos
- Velar por mantener la buena imagen del �rea y la instituci�n.
- Velar y responder por el uso adecuado de los �tiles y equipos encomendados.
- Imprimir y relacionar los certificados de Rete fuente anual, al Archivo Administrativo para que sean enviados a los proveedores
- Generar el n�mero de pacientes atendidos por consulta de m�dico general de manera mensual.
- Ejercer las dem�s funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
- Guardar la debida reserva y discreci�n de la informaci�n que se le ha confiado.
- Recibir las facturas y cuentas de cobro, con sus respectivos soportes
- Organizar las Historias cl�nicas por sesiones
- Realizar las autoliquidaciones del personal de las diferentes EPS, Fondos de Pensiones y ARP.
- Imprimir y relacionar los certificados de Reteiva, cada bimestre al Archivo Administrativo para que sean enviados a los proveedores
- Solucionar los problemas a los usuarios cuando es dif�cil identificarlos para facturar.
- Entregar mensualmente a estad�stica un informe de las quejas y respuestas radicadas en la oficina.
- Participar de las reuniones, capacitaciones y comit�s para lo cual lo haya designado la Empresa.
- Asignaci�n de citas especializadas autorizadas por la DSSA, o para los contratos e capitaci�n y /o evento.
- Elaborar informe mensual y anual de los equipos que ingresan y salen del Almac�n
- Clasificar, codificar y registrar los documentos entrantes y salientes
- Participar en la elaboraci�n y c�lculo del pasivo prestacional de la empresa.
- Rendir informaci�n mensual a la subgerencia de los usuarios atendidos por los diferentes servicios.
- Colaborar en las actividades de escaneo de documentos.
- Participar de las capacitaciones y reuniones programadas por la empresa.
- Entregar los pedidos internos para los servicios de la empresa.
- Trasladar la informaci�n (hojas de identificaci�n) al Software XENCO.
- Abrir y suministrar historias cl�nicas y, mantener el registro de referencia con su respectivo control de acuerdo a lo definido en la normatividad vigente en la materia.
- Participar en la organizaci�n y actualizaci�n de la informaci�n relacionada con inventarios.
- Asignar y registrar las citas de los usuarios que ingresan por consulta externa de acuerdo al cuadro diario de turnos de m�dicos en consulta externa.
- Guardar copia escaneada de la correspondencia entrante y saliente
- Despachar oportunamente los documentos solicitados, cumpliendo con los controles exigidos.
- Elaborar diariamente el censo de pacientes.
- Informes comparativos requeridos por la Gerencia
- EN ARCHIVO CL�NICO:
- Verificar la consignaci�n del giro directo mensual que proviene del Ministerio a trav�s de la p�gina WEB
- Brindar la atenci�n al p�blico interno y externo en forma oportuna y suministrar la informaci�n solicitada.
- Revisar los cuadres de caja de la ESE
- Actualizar con informaci�n y documentos las Historias cl�nicas
- Ejercer las dem�s funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
- Conciliaciones de cartera con las diferentes EPS
- Recibir las facturas y cuentas de cobro, con sus respectivos soportes
- EN CAJA:
- Participar en el Comit� de Vigilancia Epidemiol�gica
- Realizar oportunamente los informes relacionados con el �rea que le sean requeridos.
- Responder por el uso adecuado de los �tiles y equipos encomendados.
- Elaborar causaci�n de las cuentas por pagar de la ESE a los diferentes proveedores.
- Apoyar �l descargue y contabilizaci�n de glosas
- Realizar el control de la facturaci�n de los servicios brindados y los procedimientos realizados a los usuarios del hospital.
- Actualizar con informaci�n y documentos las Historias cl�nicas
- Revisar los cuadres de caja de la ESE
- Realizar los tr�mites relativos a la admisi�n de pacientes por consulta externa.
- Rendir informaci�n mensual a la subgerencia de los usuarios atendidos por los diferentes servicios.
- Participar en el Comit� de Vigilancia Epidemiol�gica
- Participar de las reuniones, capacitaciones y comit�s para lo cual lo haya designado la Empresa.
- Velar y responder por el uso adecuado de los �tiles y equipos encomendados.
- EN ADMINISTRACI�N DOCUMENTAL:
- Mantener actualizado el K�rdex de personal, as� como el archivo o legajo de hoja de vida de cada funcionario y dem�s documentos de la dependencia.
- Elaborar nomina quincenalmente y liquidar los valores correspondientes de las diferentes situaciones administrativas del personal del Hospital.
- Recibir y entregar documentos negociables de acuerdo con las instrucciones, normas y procedimientos previamente establecidos.
- Manejo del fondo fijo de caja menor
- EN CARTERA:
- EN ALMACEN:
- Realizar el cuadre de las cajas con sus respectivos procesos y procedimientos que se tienen para ello.
- Realizar las autoliquidaciones del personal de las diferentes EPS, Fondos de Pensiones y ARP.
- Archivar la facturaci�n de cuentas por pagar
- Verificar y elaborar la disponibilidad y los compromisos presupuestales para las compras y contratos que va a realizar la instituci�n.
- Presentar informe mensual sobre facturaci�n.
- Revisar las cuentas por pagar en el Modulo de Tesorer�a y Contabilidad y exportar a Excel para enviar a Gerencia y �reas relacionadas
- Imprimir y relacionar los certificados de Rete fuente anual, al Archivo Administrativo para que sean enviados a los proveedores
- Rotar los documentos en las diferentes �reas
- Elaborar y digitar en el sistema los comprobantes por concepto de los dineros recibidos.
- Apoyar el proceso de respuesta a las glosas.
- Participar en la elaboraci�n y c�lculo del pasivo prestacional de la empresa.
- Recopilar datos e informaci�n sobre los servicios prestados a los usuarios y revisar que la documentaci�n est� completa.
- Entregar previa autorizaci�n copias de la historia cl�nica, seg�n lo establecido por la ley.
- Archivar los documentos provenientes de las diferentes �reas y de entidades externas
- Responder por los dineros encomendados a su cuidado y proteger de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas para los documentos negociables.
- Archivar las actas de depuraci�n de la informaci�n.
- Participar del comit� de historias cl�nicas
- Mantener actualizada la base de datos de la historia cl�nica llevar los controles necesarios y establecidos en los procesos para la custodia de la historia cl�nica.
- Realizar pedidos a almac�n de los implementos necesarios para su desempe�o.
- Recaudar los dineros por concepto de cancelaci�n de servicios prestados por la Empresa.
- Archivar las actas de depuraci�n de la informaci�n.
- Colaborar en las actividades de escaneo de documentos.
- Apoyar �l descargue y contabilizaci�n de glosas
- Participar del comit� de historias cl�nicas
- EN ADMISIONES O CITAS:
- Elaborar notas d�bitos, notas cr�dito
- Atender en forma cort�s a los usuarios que requieran firmar pagar�s y convenios de pago.
- Verificar la integridad y consistencia de la informaci�n seg�n los procedimientos establecidos.
- Participar de las capacitaciones y reuniones programadas por la empresa.
- Recibir y entregar documentos negociables de acuerdo con las instrucciones, normas y procedimientos previamente establecidos.
- Participar del Comit� de historias cl�nicas.
- Gestionar el cobro de cartera mensualmente mediante el env�o de extractos u oficios de cobro.
- Facturar en el �rea de urgencias, laboratorio, caja principal.
- Asignaci�n de citas especializadas autorizadas por la DSSA, o para los contratos e capitaci�n y /o evento.
- Colaborar en el proceso de facturaci�n.
- Guardar la debida reserva de la informaci�n.
- Trasladar la informaci�n (hojas de identificaci�n) al Software XENCO.
- Entregar informe mensual de la Retenci�n en la fuente y el IVA
- Entregar la historia cl�nica en los consultorios m�dicos, seg�n los procesos establecidos por la empresa.
- Recopilar datos e informaci�n sobre los servicios prestados a los usuarios y revisar que la documentaci�n est� completa.
- Elaborar la relaci�n del estado de cartera y enviar al contador.
- Mantener un registro actualizado de entidades con quien la empresa tiene contratos de prestaci�n de servicios de salud.
- Enviar mensualmente los registros con inconsistencias del DANE
- Tramitar las novedades de personal y preparar las comunicaciones y certificaciones requeridas.
- Las dem�s funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.
- EN CONTABILIDAD
- Imprimir y relacionar los certificados de Reteiva, cada bimestre al Archivo Administrativo para que sean enviados a los proveedores
- Participar en la organizaci�n y actualizaci�n de la informaci�n relacionada con inventarios.
- Imprimir y enlegajar los ingresos e informes financieros.
- Revisar las cuentas por pagar en el Modulo de Tesorer�a y Contabilidad y exportar a Excel para enviar a Gerencia y �reas relacionadas
- Entregar diariamente a caja la relaci�n de citas asignadas con m�s de 24 horas de anticipaci�n.
- Participar del Comit� de historias cl�nicas.
- EN CARTERA:
- Brindar la atenci�n al p�blico interno y externo en forma oportuna y suministrar la informaci�n solicitada.
- EN CAJA:
- Entregar diariamente a caja la relaci�n de citas asignadas con m�s de 24 horas de anticipaci�n.
- Verificar la informaci�n ingresada por los m�dicos al aplicativo del RUAF
- Apoyar otras �reas en la b�squeda de informaci�n financiera que se encuentre en el archivo.
- Colaborar en el proceso de facturaci�n.
- Tramitar las novedades de personal y preparar las comunicaciones y certificaciones requeridas.
- Abrir Historias Cl�nicas con la informaci�n de las brigadas que se hacen en los Municipios.
- Informes comparativos requeridos por la Gerencia
- Realizar informes para la subgerencia y los diferentes comit�s que la requieran.
- Dar cumplimiento a la implementaci�n de las Tablas de Retenci�n Documental y Tablas de Valoraci�n Documental
- Archivar los documentos provenientes de las diferentes �reas y de entidades externas
- Clasificar, codificar y registrar los documentos entrantes y salientes
- Apoyar el proceso de respuesta a las glosas.
- Verificar y elaborar la disponibilidad y los compromisos presupuestales para las compras y contratos que va a realizar la instituci�n.
- Identificar plenamente al usuario de acuerdo a su afiliaci�n, clasificaci�n, n�meros de identificaci�n y nombres completos.
- Realizar los registros correspondientes en el sistema xenco, modulo almac�n y ejecutar las interfaces con contabilidad.
- Estar pendiente y participar de la realizaci�n actividades programadas en el plan de capacitaci�n de la entidad.
- Realizar inventarios peri�dicos de existencias de almac�n.
- Realizar los registros correspondientes en el sistema xenco, modulo almac�n y ejecutar las interfaces con contabilidad.
- Mantener un registro actualizado de entidades con quien la empresa tiene contratos de prestaci�n de servicios de salud.
- Estar pendiente y participar de la realizaci�n actividades programadas en el plan de capacitaci�n de la entidad.
- Enviar informes estad�sticos a la D.S.S.A y entes de control peri�dicamente, en las fechas establecidas.
- EN CONTABILIDAD
- EN ADMINISTRACI�N DOCUMENTAL:
- Elaborar la informaci�n de la circular 030 a la plataforma PISIS del portal SISPRO al Ministerio y la Superintendencia.
- Atender en forma cort�s a los usuarios que requieran firmar pagar�s y convenios de pago.
- Abrir y suministrar historias cl�nicas y, mantener el registro de referencia con su respectivo control de acuerdo a lo definido en la normatividad vigente en la materia.
- Elaborar factura o cuenta de cobro a todas las entidades a las cuales se les prest� servicios de salud durante el mes, cumpliendo con los plazos establecidos en la contrataci�n.
- Organizar la agenda de los m�dicos
- Realizar oportunamente los informes relacionados con el �rea que le sean requeridos.
- Velar por el pago oportuno de las facturas de los servicios prestados por la empresa.
- Verificar LMA proveniente del Departamento cada mes
- Enviar informes estad�sticos a la D.S.S.A y entes de control peri�dicamente, en las fechas establecidas.
- Apoyar otras �reas en la b�squeda de informaci�n financiera que se encuentre en el archivo.
- Manejo del fondo fijo de caja menor
- Ordenar y clasificar comprobantes de contabilidad y los archivos relacionados con su labor.
- Guardar la debida reserva y discreci�n de la informaci�n que se le ha confiado.
- Generar el n�mero de pacientes atendidos por consulta de m�dico general de manera mensual.
- Entregar mensualmente a estad�stica un informe de las quejas y respuestas radicadas en la oficina.
- Velar por el pago oportuno de las facturas de los servicios prestados por la empresa.
- Colaborar en estudios relacionados con la administraci�n de personal, cuando sea necesario.
- Participar en la depuraci�n peri�dica de documentos.