Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores auxiliares-asistenciales en las diferentes áreas establecidas, a fin de garantizar por parte del Hospital una debida prestación del servicio
Entidad
Ese Hospital Merced Ciudad Bolivar.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) año relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- EN FACTURACIÓN:
- Recopilar datos e información sobre los servicios prestados a los usuarios y revisar que la documentación esté completa.
- Realizar el control de la facturación de los servicios brindados y los procedimientos realizados a los usuarios del hospital.
- Mantener un registro actualizado de entidades con quien la empresa tiene contratos de prestación de servicios de salud.
- Elaborar factura o cuenta de cobro a todas las entidades a las cuales se les prestó servicios de salud durante el mes, cumpliendo con los plazos establecidos en la contratación.
- Presentar informe mensual sobre facturación.
- Apoyar el proceso de respuesta a las glosas.
- Solucionar los problemas a los usuarios cuando es difícil identificarlos para facturar.
- Generar los RIPS para cada entidad de acuerdo a normatividad existente.
- Facturar en el área de urgencias, laboratorio, caja principal.
- Facturar promoción y prevención
- EN CARTERA:
- Realizar el control pagos realizados.
- Velar por el pago oportuno de las facturas de los servicios prestados por la empresa.
- Elaborar la relación del estado de cartera y enviar al contador.
- Elaborar notas débitos, notas crédito
- Apoyar él descargue y contabilización de glosas
- Atender en forma cortés a los usuarios que requieran firmar pagarés y convenios de pago.
- Gestionar el cobro de cartera mensualmente mediante el envío de extractos u oficios de cobro.
- Verificar la consignación del giro directo mensual que proviene del Ministerio a través de la pagina WEB
- Verificar LMA proveniente del Departamento cada mes
- Solicitar los soportes de pago a las diferentes aseguradoras
- Realizar el informe del 2193 SIHO
- Elaborar semestralmente el informe ACHC Formato cartera IPS publicas al departamento
- Elaborar la información de la circular 030 a la plataforma PISIS del portal SISPRO al Ministerio y la Superintendencia.
- Informes comparativos requeridos por la Gerencia
- Conciliaciones de cartera con las diferentes EPS
- EN ALMACEN:
- Realizar recepción, verificación y almacenamiento de pedidos de materiales, equipos e insumos en general, de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos por la empresa.
- Entregar los pedidos internos para los servicios de la empresa.
- Realizar inventarios periódicos de existencias de almacén.
- Participar en la organización y actualización de la información relacionada con inventarios.
- Realizar los registros correspondientes en el sistema xenco, modulo almacén y ejecutar las interfases con contabilidad.
- Elaborar informe mensual y anual de los equipos que ingresan y salen del Almacén
- Colaborar en la custodia, conservación y cuidado de los bienes que se encuentren en el almacén.
- Manipular y ordenar los elementos en el almacén de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- EN ARCHIVO CLÍNICO:
- Abrir y suministrar historias clínicas y, mantener el registro de referencia con su respectivo control de acuerdo a lo definido en la normatividad vigente en la materia.
- Entregar la historia clínica en los consultorios médicos, según los procesos establecidos por la empresa.
- Entregar previa autorización copias de la historia clínica, según lo establecido por la ley.
- Participar del Comité de historias clínicas.
- Organizar la agenda de los médicos
- Actualizar con información y documentos las Historias clínicas
- Abrir Historias Clínicas con la información de las brigadas que se hacen en los Municipios.
- Organizar las Historias clínicas por sesiones
- Trasladar la información (hojas de identificación) al Software XENCO.
- Guardar la debida reserva y discreción sobre la información que se confía.
- Archivar los resultados de los exámenes y ayudas diagnósticas en la historia clínica.
- Actualizar periódicamente el activo y el pasivo
- Mantener actualizada la base de datos de la historia clínica llevar los controles necesarios y establecidos en los procesos para la custodia de la historia clínica.
- Velar y responder por el uso adecuado de los útiles y equipos encomendados.
- Registrar en una planilla de control los exámenes, anatomías, citologías
- Archivar las actas de depuración de la información.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
- EN CONTABILIDAD
- Recibir las facturas y cuentas de cobro, con sus respectivos soportes
- Verificar y elaborar la disponibilidad y los compromisos presupuestales para las compras y contratos que va a realizar la institución.
- Elaborar los comprobantes de egreso para los diferentes pagos.
- Ordenar y clasificar comprobantes de contabilidad y los archivos relacionados con su labor.
- Apoyar otras áreas en la búsqueda de información financiera que se encuentre en el archivo.
- Revisar los cuadres de caja de la ESE
- Manejo del fondo fijo de caja menor
- Elaborar causación de las cuentas por pagar de la ESE a los diferentes proveedores.
- Revisar las cuentas por pagar en el Modulo de Tesorería y Contabilidad y exportar a Excel para enviar a Gerencia y áreas relacionadas
- Elaborar informe mensual de cuentas por pagar de proveedores y acreedores y solo saldos
- Expedir informe de reserva de caja extraído de las cuentas por pagar
- Entregar informe mensual de la Retención en la fuente y el IVA
- Imprimir y relacionar los certificados de Reteiva, cada bimestre al Archivo Administrativo para que sean enviados a los proveedores
- Imprimir y relacionar los certificados de Retefuente anual, al Archivo Administrativo para que sean enviados a los proveedores
- Verificar la información de cuentas por pagar, en medio físico con el magnético anual.
- Archivar la facturación de cuentas por pagar
- EN ADMISIONES Ó CITAS:
- Identificar plenamente al usuario de acuerdo a su afiliación, clasificación, números de identificación y nombres completos.
- Rendir información mensual a la subgerencia de los usuarios atendidos por los diferentes servicios.
- Realizar los trámites relativos a la admisión de pacientes por consulta externa.
- Asignar y registrar las citas de los usuarios que ingresan por consulta externa de acuerdo al cuadro diario de turnos de médicos en consulta externa.
- Generar facturas de las consultas asignadas diariamente y pasarlas a caja y/o al archivo clínico, según manual de procesos y procedimientos.
- Entregar diariamente a caja la relación de citas asignadas con más de 24 horas de anticipación.
- Generar el número de pacientes atendidos por consulta de médico general de manera mensual.
- Colaborar en el proceso de facturación.
- Asignación de citas especializadas autorizadas por la DSSA, o para los contratos e capitación y /o evento.
- Elaborar los diferentes informes solicitados por la subgerencia, en lo relacionado con asignación de citas.
- EN ESTADÍSTICA:
- Verificar la integridad y consistencia de la información según los procedimientos establecidos.
- Elaborar diariamente el censo de pacientes.
- Guardar la debida reserva y discreción de la información que se le ha confiado.
- Verificar la información ingresada por los médicos al aplicativo del RUAF
- Enviar mensualmente los registros con inconsistencias del DANE
- Participar del comité de historias clínicas
- Participar en el Comité de Vigilancia Epidemiológica
- Participar de las capacitaciones y reuniones programadas por la empresa.
- Enviar informes estadísticos a la D.S.S.A y entes de control periódicamente, en las fechas establecidas.
- Realizar mensualmente los informes de producción de los servicios, y los indicadores correspondientes a calidad.
- Participar de la elaboración de cuadros, gráficos, publicaciones e informes estadísticos.
- Responder por el uso adecuado de los útiles y equipos encomendados.
- Realizar informes para la subgerencia y los diferentes comités que la requieran.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
- GENERALES
- Velar por mantener la buena imagen del área y la institución.
- Participar de las reuniones, capacitaciones y comités para lo cual lo haya designado la Empresa.
- Asistir a los comités, reuniones y capacitaciones que programe la empresa.
- Velar y responder por el uso adecuado de los útiles y equipos encomendados.
- Realizar pedidos a almacén de los implementos necesarios para su desempeño.
- Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.
- EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL:
- Clasificar, codificar y registrar los documentos entrantes y salientes
- Rotar los documentos en las diferentes áreas
- Archivar los documentos provenientes de las diferentes áreas y de entidades externas
- Despachar oportunamente los documentos solicitados, cumpliendo con los controles exigidos.
- Participar en la depuración periódica de documentos.
- Brindar la atención al público interno y externo en forma oportuna y suministrar la información solicitada.
- Colaborar en las actividades de scaneo de documentos.
- Entregar mensualmente a estadística un informe de las quejas y respuestas radicadas en la oficina.
- Guardar la debida reserva de la información.
- Llevar el cuadro de trazabilidad con los tiempo requeridos cada mes
- Registrar la correspondencia entrante y saliente en el software ALFA
- Guardar copia scaneda de la correspondencia entrante y saliente
- Dar cumplimiento a la implementación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental
- EN CAJA:
- Recaudar los dineros por concepto de cancelación de servicios prestados por la Empresa.
- Recibir y entregar documentos negociables de acuerdo con las instrucciones, normas y procedimientos previamente establecidos.
- Realizar el cuadre de las cajas con sus respectivos procesos y procedimientos que se tienen para ello.
- Elaborar y digitar en el sistema los comprobantes por concepto de los dineros recibidos.
- Realizar los procesos y procedimientos para consignar los dineros recaudados en los diferentes bancos.
- Responder por lo dineros encomendados a su cuidado y proteger de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas para los documentos negociables.
- Imprimir y enlegajar los ingresos e informes financieros.