Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la institución, ejecutando actividades de recepción de archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la Institución de acuerdo a las normas que rigen la materia.
Entidad
Ese Hospital Gabriel Pelaez Montoya.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en áreas relacionadas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- – Recepcionar, revisar, almacenar y disponer toda la documentación generada por la actividad de los diferentes procesos, para que esta sea clasificada y organizada de manera central y de acuerdo a la normatividad.
- – Clasificar y ordenar los documentos a almacenar con el objetivo de facilitar las consultas.
- – Atender las solicitudes y requerimientos de los clientes internos, que solicitan información.
- – Velar por la aplicación de las políticas archivísticas.
- – Liderar el proceso de transferencia de información al SECOP.
- – Registrar de la información en la plataforma de la Contraloría ?Gestión transparente?.
- – Generar conjuntamente con la subdirección administrativa las certificaciones laborales para bono pensional.
- – Brindar capacitación de su área a las demás dependencias que manejan recaudos
- – Participar activamente en comités y grupos de trabajo de la institución en los cuales se requiera y se defina su presencia para apoyar el desarrollo empresarial
- – Participar activamente en el desarrollo de los sistemas de calidad y de control interno en cumplimiento de las políticas de la empresa.
- – Ejecutar las demás acciones que le sean asignadas por el Gerente, Subgerentes Administrativo y Científico.