Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de secretariado y recepcionista propios de la Institución, para proveerla, oportuna y eficientemente de los insumos requeridos para su adecuado desarrollo administrativo aplicando el Sistema de Gestión Documenta.
Entidad
Ese Hospital San Rafael San Luis.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Un año de Experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Transcribir a máquina o computador dictados, notas, cartas, memorandos, informes, lo mismo que los asuntos tratados en reuniones y conferencias.
- Redactar oficios y correspondencia de rutina de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Proporcionar la información requerida por el público y concertar las entrevistas solicitadas
- Archivar la correspondencia y otros documentos en medio físico y/o magnético
- Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Llevar y mantener actualizado los registros de carácter técnico, administrativo y financiero, y verificar la exactitud de los mismos y presentar informes correspondientes.
- Velar por la buena presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo.
- Elaborar contratos encomendados por la gerencia.
- Hacer informe de contratación y sus montos.
- Cumplir los reglamentos y normas de la Institución
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.