Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de labores de programación y supervisión de actividades técnicas que sirvan de apoyo para realizar el trámite, despacho y archivo de la información escrita que fluye en la Institución.
Entidad
Ese Hospital San Andres.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller Cursos relacionados con archivo
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- – Analizar permanentemente los sistemas adoptados para archivar, con el fin de proteger y asegurar la información de la Institución.
- – Recibir correspondencia interna y externa, con el propósito de centralizar su recepción.
- – Organizar y clasificar la correspondencia, con el fin de ubicarla oportunamente y brindar información pertinente en el momento solicitado.
- – Despachar la correspondencia externa, con el fin de ser enviada por el mensajero.
- – Suministrar información específica a los funcionarios de la Institución sobre correspondencia tramitada y archivada.
- – Expedir copias de documentos solicitados, previa autorización escrita.
- – Aplicar tablas de retención de manera que permita atender consultas y archivar correctamente.
- – Organizar y clasificar la correspondencia, con el fin de ubicarla oportunamente y brindar información pertinente en el momento solicitado.
- – Despachar la correspondencia externa, con el fin de ser enviada por el mensajero.
- – Suministrar información específica a los funcionarios de la Institución sobre correspondencia tramitada y archivada.
- – Expedir copias de documentos solicitados, previa autorización escrita.
- – Informar al jefe inmediato las deficiencias de los elementos necesarios para el buen desempeño de sus funciones para su consecución y usar racionalmente los disponibles.
- – Dar buen uso a los equipos y elementos a su cargo.
- – Garantizar la confidencialidad y la responsabilidad en el manejo de la información institucional a la que tenga acceso en razón de sus funciones.
- – Practicar el autocontrol y responder por la aplicación y cumplimento de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones y las del personal a su cargo..
- – Cumplir y hacer cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Código Disciplinario Único, Reglamento interno, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)
- – Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.