Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades de tipo auxiliar en los procesos del área de recursos físicos
Entidad
Ese Hospital San Andres.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad Curso de secretariado, de auxiliar contable u otro relacionado con la naturaleza del cargo.
Requisitos de experiencia
Cinco (5) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- En Oficina Jefe de recursos físicos
- – Digitar órdenes de compra en el software de la impresa y dejar copia impresa en archivo según instrucciones del jefe del departamento
- – Tramitar o solicitar certificados de disponibilidad presupuestal y enviar al proveedor junto con la orden de compra o contrato
- – Hacer seguimiento a la ubicación física de las órdenes de compra dentro de las diferentes etapas del proceso de contratación hasta su entrega para el pago.
- – Realizar la conciliación de órdenes de compra y contratos con el área de presupuesto.
- – Apoyar en la trascripción de términos de referencia de las convocatorias y licitaciones para contrataciones.
- En la oficina de Almacén
- – Digitar en el software de la impresa el ingreso de la mercancía de acuerdo a la factura.
- – Establecer comunicación con diferentes proveedores para solicitar ajustes en la facturación de acuerdo a las novedades o información de inconsistencias recibidas del almacenista auxiliar.
- – Mantener actualizados los movimientos de entrada y salida de los insumos y equipos del almacén, en el software institucional.
- – Servir de auxiliar en la recepción almacenamiento y distribución de mercancías al almacenista
- – Reportar al almacenista los insumos que el sistema identifique en punto mínimos de stock
- – Participar en el inventario de existencias de suministros en bodega y registrar los datos en software
- – Garantizar la confidencialidad y la responsabilidad en el manejo de la información institucional a la que tenga acceso en razón de sus funciones.
- – Manejar el archivo de gestión y cumplir con las directrices y normas adoptadas por el comité de archivo.
- – Practicar el autocontrol y responder por la aplicación y cumplimento de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones y las del personal a su cargo.
- – Cumplir y hacer cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Código Disciplinario Único, Reglamento interno, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.)
- – Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato