Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de labores auxiliares y de apoyo a la Administración de Personal en el departamento de Talento Humanos.
Entidad
Ese Hospital San Andres.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Curso de secretariado, de auxiliar contable u otro relacionado con la naturaleza del cargo.
Requisitos de experiencia
Cinco (5) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- – Recibir, revisar y registrar los documentos relacionados con novedades y prestación de servicios del personal del Hospital, conforme a los procedimientos establecidos, cargar la novedad en el reporte de ausentismo laboral e informar al funcionario responsable de la elaboración de la nómina para el registro correspondiente en la nómina.
- – Efectuar las afiliaciones al sistema integral de seguridad social de los funcionarios que ingresan a la planta de personal de la entidad y una vez radicada la afiliación informar al responsable de la nómina para su registro correspondiente.
- – Mantener el archivo de gestión actualizado y completo con la información necesaria para análisis y toma de decisiones administrativas, cumpliendo con las directrices y normas adoptadas por el comité de archivo.
- – Verificar, controlar y garantizar que las hojas de vida del personal de planta y de contrato cumplan con los documentos exigidos por la ley y demás normatividades vigentes, así como su actualización permanente.
- – Elaborar actos administrativos, certificados, notificaciones, oficios y demás documentos que se originen en la dependencia, efectuar la entrega y llevar los registros de rigor; preparar y entregar las solicitudes que se reciban de otras dependencias; colaborar en la preparación y presentación de informes; elaborar los cuadros de contratación, solicitar las respectivas disponibilidades y entregar la documentación correspondiente a la oficina de contratación.
- – Informar las deficiencias de recursos para tramitar su consecución oportunamente a fin de desarrollar adecuada e ininterrumpidamente las actividades del área.
- – Atender a los usuarios que acudan a la oficina, suministrándoles de manera precisa y oportuna la información y la orientación requeridas.
- – Recibir, custodiar y revisar la documentación para el trámite de cesantías definitivas y parciales para el reconocimiento del pago a los funcionarios vinculados a la entidad.
- – Garantizar la confidencialidad y la responsabilidad en el manejo de la información institucional a la que tenga acceso en razón de sus funciones.
- – Practicar el autocontrol y responder por la aplicación y cumplimento de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones y las del personal a su cargo.
- – Cumplir y hacer cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados públicos y a la institución (Código Disciplinario Único, Reglamento interno, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Manual de Procedimientos, etc.).
- – Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.