Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer las actividades de apoyo administrativo para la dependencia asignada observando y aplicando el sistema documental, normas técnicas, contables, presupuéstales, administración de personal, información, adquisición y entrega de suministros, para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
Entidad
Ese Rafael Tovar Poveda.
Requisitos de estudios
• Titulo de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
– Experiencia laboral de doce (12) meses.
Funciones del cargo
- Recepcionar, tramitar y archivar la documentación de la dependencia.
- Examinar con exactitud numérica de cada uno de los comprobantes y registros generados por la dependencia.
- Preparar y presentar al superior los informes sobre las actividades encomendadas de cada dependencia y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Desempeñar funciones de oficina de atención al usuario, cuando asi se requiera.
- Hacer el control previo de los actos y actividades relacionados con su cargo.
- Participar en el diseño y ejecución del plan operativo de la Entidad.
- Participar activamente en las capacitaciones, comités y equipos de trabajo que se desarrollen en la Entidad y que sean acordes a la naturaleza del cargo.
- Aplicar la cultura del autocontrol y desarrollar las acciones de control interno de su dependencia.
- Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
- Liquidar, registrar y elaborar de forma manual y sistematizada la información del área de tesoreria, facturación y cartera, de recursos humanos, de recursos economicos, y las actividades, procesos y procedimientos administrativos en general de la Institución, cumpliendo con las normas vigentes y atendiendo con los procedimientos establecidos por la Entidad.
- Elaborar los informes requeridos en el proceso de facturación y cartera de forma manual o sistematizada de acuerdo con las normas vigentes y procedimientos establecidos por la entidad.
- Recaudar los ingresos recibidos por la prestación de servicios durante la jornada diaria y entregar los recaudos de acuerdo con procedimientos establecidos por la entidad.
- Revisar las cuentas y contestar las glosas administrativas presentadas de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad.
- Consolidar las facturas y soportes de la prestación de los servicios de salud a las diferentes EAPB y coadyubar en la oportuna radicación, incluyendo la elaboracion de los Registros Individuales de Prestación de Servicios -RIPS-.
- Codificar los diagnósticos de morbilidad y mortalidad, cuantificar y digitar los registros asistenciales prestados y calcular los indicadores estadísticos requeridos para el análisis de la información.
- Suministrar las historias clínicas y registrar citas a pacientes para consulta externa y mantener el registro de referencia.
- Mantener el control y realizar los trámites relativos a los ingresos, egresos de pacientes, la asignación de camas y resumir el censo diario.
- Recibir, verificar y archivar diariamente las historias clínicas de pacientes siguiendo procedimientos establecidos y notificar las inconsistencias que se presenten.
- Preparar las comunicaciones y certificaciones requeridas por la dependencia.