Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar, supervisar y aplicar los procesos en las actividades relacionadas con la programación y supervisión de la facturación de servicios que presta la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO, a las EPS-S y EPS-C y Régimen Especial.
Coordinar, supervisar y aplicar los procesos en las actividades del sistema de información que desarrolla la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO en los servicios
Entidad
Ese Fabio Jaramillo Londono.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- NO EXISTE EQUIVALENCIA EN EL MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos de experiencia
• Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo
Funciones del cargo
- Coordinar y aplicar los procesos del sistema de información, facturación de los Servicios de Salud de acuerdo a la normatividad vigente para tal fin y a las políticas de la ESE.
- Desarrollar, monitorear y evaluar el proceso sistema de información, facturación y cartera, de conformidad a las normas y procedimientos establecidos para tal fin.
- Establecer los mecanismos de control de las actividades y procedimientos relacionados con la dependencia.
- Verificar sobre el cumplimiento de los requisitos mínimos para la presentación de las cuentas con sus respectivos soportes.
- Comprobar que las cuentas sometidas a su control correspondan efectivamente con los servicios prestados.
- Elaboración y validación de los RIPS
- Radicar y elaborar las correspondientes facturas por Servicios de Salud prestados.
- Recepcionar y radicar las cuentas dentro del periodo establecido para tal fin.
- Revisar las cuentas y contestar las glosas presentadas.
- Revisar y corregir formularios y facturas, relacionadas con los Servicios de Salud prestados.
- Asistir y participar activamente en las reuniones de tipo administrativo y/o educativo y a las cuales que sea convocado.
- Examinar y evaluar con las diferentes áreas de la ESE, los costos y consecuencias de la inadecuada facturación, sobre las finanzas y proponer alternativas de solución para corregir las fallas.
- Responder por la facturación y efectivo recaudo de los servicios prestados.
- Llevar el debido control y tramitar con el superior inmediato el cobro de las cuentas y procurar el efectivo recaudo.
- Participar en la elaboración y/o actualización del Manual de Procesos y Procedimientos y el Plan Operativo del área.
- Participar en las investigaciones de tipo aplicado y demás estudios orientados a mejorar la eficiencia de los procesos de sistema de información, facturación y cartera.
- Presentar los informes requeridos por la Gerencia, superior inmediato y a las entidades de acuerdo a la competencia de la dependencia.
- Desarrollar interventorías, supervisiones y auditorias cuando le sean delegadas por la autoridad competente.
- Aplicar la cultura del autocontrol y desarrollar las acciones de Control Interno de su dependencia.
- Participar y coordinar con el personal las capacitaciones relacionadas con dependencia.
- Participar en los equipos de trabajo y comités que se desarrollen y que sean acordes a la naturaleza del cargo.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo
- Promover y practicar la cultura del autocontrol con la finalidad de cumplir la misión y visión Institucional.
- Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las situaciones de emergencia o riesgo que conozca en cualquier dependencia.
- Cumplir con las disposiciones técnicas, éticas, administrativas, de personal y de autoridad que rijan en la ESE.
- Custodia y manejo de los recursos de caja menor, legalización y presentación de informes con los soportes contables diligenciados de acuerdo a los rubros establecidos y la normatividad vigente.
- Responder por la conservación y mantenimiento de los documentos, elementos y bienes confiados a su uso y rendir oportunamente los informes solicitados acerca de los mismos.
- Realizar en forma oportuna el pedido de elementos, papelería, equipos y en general todo lo necesario para un excelente funcionamiento del área, manteniendo actualizado su inventario.
- Verificar en cantidad y calidad de los servicios y productos facturados hayan sido efectivamente suministrados al usuario, mediante comprobación en las notas de cargo de servicios e insumos.
- Propender por la aplicación de mecanismos de consolidación dentro de la Entidad, de un programa permanente de mejoramiento continuo de los procesos de facturación y cartera con base en los resultados de las actividades de Auditoria Medica de Cuentas.
- Identificar y resolver los problemas existentes que motivan las glosas y el no pago de una factura y colaborar en el proceso de toma de decisiones para el mejoramiento.
- Evaluar y concertar con las dependencias de la ESE, la aplicación de las normas técnicas, procedimientos y estándares definidos alrededor de estos procesos.
- Realizar la socialización de normas, propiedades y atributos de calidad de los procesos relacionados con el sistema de información, la facturación y recuperación de cartera.