Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar apoyo en las labores administrativas de los procesos desarrollados en la dependencia donde se encuentre ubicado el cargo.
Entidad
Ese Hospital Departamental Maria Inmaculada.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- No aplica.
Requisitos de experiencia
Un (01) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, calificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Redactar y/o transcribir correspondencia de rutina, informes y asuntos tratados en reuniones de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Recepcionar y archivar correspondencia y demás documentos que se generen en la dependencia.
- Establecer las comunicaciones telefónicas internas o externas que le sean solicitadas por el superior inmediato.
- Ejecutar las actividades de tipo administrativo y financiero en los softwares institucionales.
- Atender usuarios, funcionarios y público en general y proporcionar la información de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
- Cumplir con las buenas prácticas archivísticas y aplicar el manual del programa de gestión documental del proceso asignado.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y los que conozca por razón de sus funciones.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminada a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Efectuar diligencias externas cundo las necesidades del servicio lo requieran.
- Tomar fotocopias de documentos cuando sean requeridos y autorizados por el superior inmediato.
- Cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad Institucional. (Caracterización, procedimientos, manuales, programas, protocolos, guías, instructivos, formatos y demás documentos relacionados con el sistema de gestión de calidad) del proceso asignado.
- Cumplir con las políticas Institucionales.
- Rendir los informes en forma oportuna, confiable y veraz a los entes de control y vigilancia que lo requiera.
- Velar por el correcto uso, custodia, conservación y cuidado de los equipos y elementos a su cargo.
- Asistir y participar activamente en las reuniones de tipo administrativo, educativo, inducción, reinducción que programe la institución y a las cuales sea convocado.
- Cumplir con el código de ética y buen gobierno institucional.
- Contribuir desde el desarrollo de sus funciones con la plataforma estratégica.
- Participar de las actividades que se desarrollan de responsabilidad social contribuyendo con la salud y el bienestar de la comunidad que atiende la ESE, con las buenas prácticas ambientales a través de una conducta transparente y ética.
- Efectuar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Entregar adecuadamente el cargo garantizando el empalme de funciones de tal manera, que se asegure la continuidad de la Gestión pública.
- Las demás funciones asignadas, según las disposiciones legales de acuerdo a la naturaleza del cargo, por el jefe inmediato o Gerente.