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Empleos / 426 – ESE

Auxiliar Administrativo

En Campamento / Antioquia
$1.190.084 al mes

  • No disponible

  • OPEC #29298

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Ejecución de labores técnicas en la recepción, almacenamiento y distribución de insumos y suministros en el servicio de almacén de la Empresa Social de Estado.

Entidad

Ese Hospital Sagrada Familia.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones propias del cargo.

Funciones del cargo

  • Realizar los inventarios periódicos de existencias de suministros e insumos y confrontarlos con saldos de Kardex.
  • Realizar la distribución de los suministros e insumos de acuerdo a lo solicitado por cada dependencia y supervisar las condiciones de almacenamiento, uso y disposición final de desechos
  • Mantener relaciones amables y cordiales con los compañeros de trabajo, anteponiéndolos a problemas de índole personal
  • Clasificar y ordenar de conformidad con el manual de normas y procedimientos establecidos, las existencias del almacén y vigilar el periodo de vigencia de los suministros perecederos
  • Llevar en forma sistematizada el movimiento de inventarios de suministros e insumos de la institución e implementar los mecanismos de control requeridos sobre las fechas de vencimiento
  • Realizar un correcto proceso de fotocopia de documentos.
  • Responder por los inventarios de su dependencia
  • Guardar la debida reserva y discreción de la información que se le ha confiado
  • Participar en forma activa en el Comité de Compras de la institución
  • Organizar y controlar la adquisición, recepción, almacenamiento y distribución de los suministros e insumos de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos en la institución
  • Aplicar los métodos y procedimientos, al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, ya que también será responsabilidad de todos los funcionarios de la Entidad
  • Despachar y llevar el Kardex del registro actualizado de suministros e insumos con sus respectivas fechas de vencimiento.
  • Participar en la actualización y difusión del manual de normas y procedimientos del área.
  • Ejecutar y realizar autocontrol de procedimientos y actividades asignadas a su cargo según el Manual de Procesos y Procedimientos de la E.S.E.
  • Participar en las actividades programadas por la institución
  • Las demás funciones que sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del cargo
  • Colaborar con la facturación de los diferentes servicios de acuerdo a las políticas institucionales y órdenes dadas por su jefe inmediato.
  • Colaborar con la administración de la ESE en la presentación de la información a los diferentes entes de control

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