Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión de la Dependencia en la ejecución control y seguimiento de las actividades, procesos y programas en cumplimiento de las políticas y planes de la Institución y la normatividad vigente.
Entidad
Ese Hospital Departamental San Antonio Pitalito.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia conforme a los protocolos y Sistema de Gestión Documental.
- Proyectar para la firma del superior inmediato los oficios, circulares, certificaciones y demás documentos, para que se expidan de acuerdo con las atribuciones de la ESE y los canales de comunicación establecidos.
- Organizar la agenda de trabajo y recordar oportunamente los compromisos del superior inmediato atendiendo los tiempos y protocolos establecidos.
- Atender y orientar a los usuarios y público en general personal o telefónicamente cumpliendo con los protocolos y lineamientos de la Entidad.
- Velar por la adecuada organización del archivo de la Dependencia conforme a la normatividad pertinente.
- Presentar los informes que le sean solicitados de acuerdo con las atribuciones asignadas al área y el sistema de información institucional.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.