Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar apoyo en las labores administrativas de los procesos desarrollados en la dependencia donde se encuentre ubicado el cargo.
Entidad
Ese Sor Teresa Adele.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Acreditación de terminación y aprobación de un (01) año de educación superior.
Requisitos de experiencia
Un (01) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Redactar y/o transcribir correspondencia de rutina, informes y asuntos tratados en reuniones de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Recepcionar y archivar correspondencia y demás documentos que se generen en la dependencia.
- Establecer las comunicaciones telefónicas internas o externas que le sean solicitadas por el superior inmediato.
- Atender usuarios, funcionarios y público en general y proporcionar la información de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y los que conozca por razón de sus funciones.
- Tomar fotocopias de documentos cuando sean requeridos y autorizados por el superior inmediato.
- Asistir y participar activamente en las reuniones de tipo administrativo que programe la entidad y a las cuales sea convocado.
- Velar por que la correspondencia, informes y documentos generados por la dependencia sean entregados en forma oportuna a las áreas o entidades solicitantes.
- Efectuar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Cumplir con las normas y procedimientos específicos del área a cargo establecidos en el respectivo manual de procedimientos.
- Cumplir con las disposiciones técnicas, éticas, administrativas y de autoridad que rijan en la institución.
- Promover y practicar la cultura de autocontrol con la finalidad de cumplirla misión y visión institucional.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.