Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer actividades de apoyo al sistema contable, financiero y Presupuesto y tesorería
Entidad
Ese Hospital San Vicente Paul Alcala.
Requisitos de estudios
Estudios: – Título de Bachiller en cualquier modalidad y auxiliar de Contabilidad y cursos específicos relacionados.
Alternativas:
- Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial: Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. O, tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Participar en la adopción de las políticas, estrategias y objetivos corporativos propuestos en el Plan de Desarrollo institucional de la entidad, suministrando
- la información pertinente sobre el área a su cargo para garantizar la viabilidad de los proyectos presentados.
- Coordinar la correcta elaboración y presentación del movimiento presupuestal del hospital.
- Participar en la formulación del presupuesto del hospital y en el control de su ejecución.
- Brindar información presupuestal que requieran las diferentes Unidades Orgánicas Funcionales del hospital.
- Tramitar las facturas enviadas por los proveedores en el sistema presupuestal y contable.
- Elaborar bimestral y anualmente los certificados de retención en la fuente, retención por IVA y retención de ICA, remitirlos a los beneficiarios dentro de los términos establecidos.
- Realizar radicación de facturas y la liquidación de las órdenes de pago.
- Elaborar los cheques que ordene el Gerente y pasarlos para su firma, así como la correspondiente aplicación de sistemas en las relaciones de giro.
- Realizar giros, verificando que tengan el respaldo presupuestal correspondiente.
- Realizar oportunamente los pagos de impuestos y contribuciones sobre las declaraciones de retención y estampillas por los diferentes conceptos de deducción.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información, documentos y elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y los que conozca por razón de sus funciones.
- Tomar fotocopias de documentos cuando sean requeridos y autorizados por el superior inmediato.
- Atender usuarios, funcionarios y público en general y proporcionar la información de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
- Asistir y participar activamente en las reuniones de tipo administrativo que programe la entidad y a las cuales sea convocada.
- Efectuar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.
- Cumplir con las normas y procedimientos específicos del área a cargo establecidos en el respectivo manual de procedimientos.
- Cumplir con las disposiciones técnicas, éticas, administrativas y de autoridad que rijan en la institución.
- Promover y practicar la cultura de autocontrol con la finalidad de cumplir la misión y visión institucional.
- Responder por la seguridad de los bienes y elementos a su cargo y adoptar mecanismos para la conservación y el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeño de su trabajo.
- Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia.
- Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia según la Ley General de Archivo (594 de 2000).
- Las funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.