Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar el proceso de facturación y Cartera del Hospital Local de Vijes Empresa Social del Estado en cumplimiento de las normas legales vigentes y lineamientos definidos.
Entidad
Ese Hospital Francineth Sanchez Hurtado.
Requisitos de estudios
AREA DEL CONOCIMIENTO. • Ciencias Económicas y Contables. NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO Para el cargo se requiere certificado de Auxiliar administrativo o en facturación. Equivalente a dos semestres en pregrado.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Planear las acciones de la oficina de facturación y cartera según normatividad vigente y procedimientos definidos.
- Planear estrategias para la disminución de glosas u objeciones relacionadas con la prestación de los servicios de salud contratados con las diferentes entidades, de acuerdo a normatividad vigente.
- Planear las acciones necesarias que le garanticen a la Empresa Social del Estado un óptimo proceso de administración y gestión de cobro de la cartera, de acuerdo a procedimiento establecido.
- Elaborar propuesta de portafolio de servicios ofertados por la entidad para cada una de las entidades contratantes, siguiendo lineamientos normativos y requerimientos de la entidad.
- Promover canales de comunicación con el Cliente interno y usuarios para la prestación del servicio con criterios de calidad acorde a la normatividad y contratación realizada.
- Dar a conocer al cliente interno los contenidos de la contratación realizada con las diferentes entidades, en cumplimiento de directrices normativas e institucionales.
- Resolver las necesidades de información del cliente interno y externo con relación a la contratación de servicios, facturación y cartera, según políticas institucionales y procedimientos definidos.
- Realizar reuniones periódicas con el personal a cargo para presentar planes de trabajo, análisis de resultados, despliegue del Plan de Desarrollo y políticas institucionales, siguiendo procedimientos establecidos.
- Participar en la formulación del Plan Institucional de Capacitación de la entidad, para el fortalecimiento de competencias del recurso humano del proceso de facturación y cartera, siguiendo metodología establecida.
- Ajustar los procesos y procedimientos de facturación y cartera de acuerdo a
- Realizar seguimiento y control a la radicación oportuna de las facturas y logro de matas de los contratos de prestación de servicios de los diferentes convenios y/o contratos, de acuerdo a procedimiento establecido.
- Revisar los contratos de prestación de servicios de salud, dando cumplimiento a los lineamientos legales vigentes y directrices propias de la Empresa social del estado.
- Informar de manera oportuna los accidentes de trabajo según formatos y procedimientos establecidos por la Institución.
- Realizar acciones de mejoramiento al proceso de admisión, facturación y liquidación de servicios de salud siguiendo lineamientos institucionales.
- Controlar los anticipos de contratos garantizando su oportuna aplicación a la cartera.
- Brindar y garantizar la prestación de servicios humanizados, un trato amable e información clara a todos los usuarios y familiares que acudan a la Entidad.
- Responder de forma presencial ante una Emergencia o Desastre que ocurra dentro del Municipio.
- Ejercer las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que sean acordes con el nivel, el área y la naturaleza del cargo.
- Participar de forma activa en el proceso de facturación de la entidad.
- Realizar la radicación de facturación y gestión de glosas correspondiente a la prestación de los servicios de salud a las diferentes entidades bajo la normatividad vigente.
- Realizar negociación de la contratación de prestación de servicios de salud en conjunto con la gerencia en las diversas entidades de salud y afines.
- Entregar copias de los contratos de prestación de servicios vigentes al área de presupuesto y de Promoción y Prevención, siguiendo procedimiento establecido.
- Presentar en forma exacta y oportuna la información de Cartera requerida por los clientes internos y externos de acuerdo a la normatividad vigente y a las políticas institucionales.
- Realizar las gestiones de cobro de la cartera en forma oportuna y de acuerdo a lo establecido en la contratación.
- Realizar en forma confiable y oportuna los informes de cartera de acuerdo a las necesidades de la empresa, los entes contratantes y entes de control, siguiendo normatividad y procedimientos establecidos.
- Resolver peticiones, recursos y documentos que sean de competencia del área acorde a normatividad y lineamientos definidos.
- Realizar la interventoría al cumplimiento de los contratos realizados a entes externos para el cobro prejurídico o jurídico de la cartera de la Empresa Social del Estado, acorde a normatividad establecida.
- Coordinar con el área de Tesorería la identificación y aplicación oportuna de las consignaciones por pagos realizados por las empresas deudoras, según procedimiento establecido.
- Conciliar cada mes con contabilidad y presupuesto los saldos, anticipos según procedimiento establecido.
- Certificar las deudas y responder los requerimientos de información de las entidades contratantes de acuerdo a procedimiento establecido.