Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de mensajería interna y externa de la Institución y garantizar la entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y demás documentación que le sea encomendado.
Entidad
Ese Hospital Departamental Maria Inmaculada.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- No aplica.
Requisitos de experiencia
Un (01) año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recibir, registrar, organizar y entregar la correspondencia, documentos y demás elementos fuera y dentro de la institución conforme a los procedimientos definidos, programación normatividad y reglamentación vigente.
- Llevar documentos urgentes de la Administración a donde se requiera.
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la información que se le asigne de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas, orientar a los servidores y al público en general.
- Repartir la correspondencia del Hospital en el horario establecido para las rondas cuando se requiera.
- Recoger los cheques girados por las diferentes entidades responsables de pago a nombre del
- Hospital
- Realizar los pagos que se generen por concepto de servicios públicos, impuestos, proveedores entre otros.
- Colaborar en la clasificación de documentos.
- Prestar el servicio de mensajería a nivel interno y externo del Hospital.
- Cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad Institucional. (Caracterización, procedimientos, manuales, programas, protocolos, guías, instructivos, formatos y demás documentos relacionados con el sistema de gestión de calidad) del proceso asignado.
- Cumplir con las políticas Institucionales.
- Velar por el correcto uso, custodia, conservación y cuidado de los equipos y elementos a su cargo.
- Asistir y participar activamente en las reuniones de tipo administrativo, educativo, inducción, reinducción que programe la institución y a las cuales sea convocado.
- Cumplir con el código de ética y buen gobierno institucional.
- Contribuir desde el desarrollo de sus funciones con la plataforma estratégica.
- Participar de las actividades que se desarrollan de responsabilidad social contribuyendo con la salud y el bienestar de la comunidad que atiende la ESE, con las buenas prácticas ambientales a través de una conducta transparente y ética.
- Entregar adecuadamente el cargo garantizando el empalme de funciones de tal manera, que se asegure la continuidad de la Gestión pública.
- Las demás funciones asignadas, según las disposiciones legales de acuerdo a la naturaleza del cargo, por el jefe inmediato o Gerente.