Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores administrativas, conforme a las normas y procedimientos vigentes, en aras de garantizar la debida prestación del servicio del Hospital Mental de Antioquia.
Entidad
Ese Hospital Mental Antioquia.
Requisitos de estudios
Título Bachiller, con formación laboral mínimo de 600 horas en áreas administrativas, administrativas en salud y afines.
Alternativas:
- Las establecidas por el Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
9 meses de Experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Cumplir con el procedimiento de concertación de compromisos, conforme a las normas de empleo público.
- Recopilar información y/o presentar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas y solicitados por los diferentes entes de control.
- Fomentar la cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
- Manejar la gestión de documentos, el archivo administrativo, la correspondencia interna y externa, actas y demás documentos del área asignada de acuerdo con los procedimientos establecidos en la institución.
- Recibir y controlar los documentos relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente reenviarlos al área de archivo correspondiente.
- Acompañar en el avance de los programas, proyectos y actividades propias del área a la que pertenece, teniendo como marco los procesos y procedimientos existentes.
- Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño y proyectar respuesta a las peticiones presentadas por la comunidad y/o entes de control.
- Ejecutar las actividades administrativas propias de los procedimientos administrativos, y financieros tendientes a controlar las actividades que conllevan a riesgos en estos, dando un adecuado manejo a los recursos económicos para así lograr las políticas, planes, programas y proyectos propuestos por la institución.
- Ejecutar y hacer seguimiento a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad.
- Participar activamente en la ejecución y evaluación de actividades de procesos y procedimientos estratégicos, misionales y de apoyo que participe y donde se ubique el cargo, en permanente coordinación para fortalecer el Sistema de Gestión de Calidad y propender por la oportunidad, eficacia y eficiente utilización de los recursos financieros.
- Participar en los proyectos, estudios e investigaciones que le corresponda al área a la que pertenece, para la oportuna realización de los planes, programas y proyectos.
- Apoyar las labores que requiera la interventoría o auditoria de las diferentes administradoras de planes de beneficios.
- Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le atribuya la ley.
- Conocer y manejar adecuadamente los módulos que le competen del sistema de información y apoyo a la gestión hospitalaria.
- Emplear sistemas de información y expresar cambios para manejar de manera adecuada la información y los diferentes recursos que han sido puestos a disposición de la dependencia.
- Apoyar la preparación y consolidación de informes o reportes en medio magnético y/o físico, requeridos para consolidar los estados financieros, balance general, estados de pérdidas y ganancias y la rendición de cuentas de acuerdo con las normas vigentes, en forma oportuna.
- Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, en función de los objetivos y metas trazadas en los planes de acción de la dependencia, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno ? MECI –
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución Nacional, la Ley, los Decretos, las Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones y Reglamento Interno de Trabajo.
- Participar en juntas, reuniones, comités o eventos académicos que le sean delegados por el Jefe inmediato.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño.