Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de mensajería interna y externa de la Institución y garantizar la entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y demás documentación que le sea encomendado.
Entidad
Ese Hospital General Medellin Luz Castro Gutierrez.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionado con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Levar a cabo las labores de recepción, organización y archivo de documentos en el archivo central y archivo de gestión
- Recibir, clasificar, registrar, organizar y entregar la correspondencia, documentos y demás elementos fuera y dentro de la institución conforme a los procedimientos definidos, programación, normatividad y reglamentación vigente.
- Mantener absoluta reserva sobre los documentos y hechos conocidos en el desempeño de sus funciones.
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la información que se le asigne de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas, orientar a los usuarios y al público en general.
- Prestar el servicio de mensajería a nivel externo cuando se requiera, Recoger los paquetes y demás documentos con destino al Hospital General de Medellín que sean anunciados por las entidades externas
- Acudir a Bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios, reclamación de cheques girados a nombre del Hospital, realizar los pagos que se generen, traslado de efectivo desde el HGM hasta los Bancos cuando sea necesario, recoger los cheques y demás actividades relacionadas con entidades Bancarias.
- Llevar documentos urgentes cuando se requiera a los diferentes destinos y apoyar en la entrega de la facturación a nivel externo del Hospital.
- Repartir la correspondencia interna del Hospital en el horario establecido para las rondas cuando tenga asignada la mensajería interna.
- Diligenciar los respectivos registros que se le asignen con el fin de garantizar el cumplimiento del trabajo realizado.
- Participar en los diferentes programas de capacitación realizados por el área de Proyección Humana, la Coordinación y/u otros áreas para el desarrollo de la persona o su puesto de trabajo