Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar, revisar y gestionar la información que les sea solicitada para realizar los debidos programas de mantenimiento preventivos y correctivos en las áreas del Hospital para los Equipos Biomédicos, No Biomédicos e Infraestructura.
Entidad
Ese Hospital General Medellin Luz Castro Gutierrez.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller Técnico Industrial
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar Labores de apoyo administrativo y técnico para la Dirección Comercial áreas de Ingeniería y Arquitectura.
- Apoyar en el control de programación de actividades de Ingeniería y Arquitectura.
- Apoyar en la atención de solicitudes de servicio de Ingeniería y Arquitectura.
- Apoyar en control de actividades de Ingeniería y Arquitectura.
- Realizar Trámites administrativos de contratos, pedidos y manejo de información y reportes de las áreas de Dirección Comercial y Servicios Generales, Ingeniería y Arquitectura.
- Apoyar a la atención del cliente interno y externo de Dirección Comercial y Servicios Generales, Ingeniería y Arquitectura
- Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Realizar labores propias del servicio que demande la institución.
- Manejar la aplicación del administrador de mantenimiento AM.
- Ejecutar labores administrativas y de apoyo en el desarrollo de las funciones propias del área.
- Mantener y conservar una relación excelente con los usuarios, proveedores y sus compañeros de trabajo.
- Participar en los diferentes programas de capacitación realizados por el área de Proyección Humana, la Coordinación y/u otros áreas para el desarrollo de la persona o su puesto de trabajo.
- Manejar la resolución de inventario.
- Actividades de Mantenimiento.
- Apoyar la coordinación en la programación de actividades de mantenimiento de equipos de Infraestructura, Biomédicos y Arquitectónicos.
- Apoyar la ejecución de las labores de mantenimiento con personal propio y contratistas verificando su oportunidad, pertinencia y calidad.
- Apoyar la recepción de solicitudes de servicio por parte de los usuarios internos y alimentar el software de gestión AM.
- Verificar la pertinencia de las solicitudes de mantenimiento de equipo Biomédico.
- Apoyar la gestión de producción y control de aire medicinal
- Contratos de mantenimiento.
- Gestionar con los proveedores que se encuentren en el mercado los trámites pertinentes para elaborar contratos para el mantenimiento preventivo ? correctivo de los equipos Biomédicos y otros relacionados con las actividades propias del área.
- Verificar y revisar que todos los documentos solicitados para la ejecución de contratos de mantenimiento preventivo ? correctivos para los equipos Biomédicos y otros relacionados con las actividades propias del área.
- Actualizar y vigilar constantemente el desarrollo y avance del Software AM.
- Realizar el pedido de papelería al Almacén para las áreas de Ingeniería y Arquitectura.
- Recibir las facturas de los diferentes proveedores y realizar una revisión sobre los cargos facturados y documentos soportados, mirando que se ajusten a la normatividad contractual vigente y a los requisitos exigidos para el trámite del pago.
- Realizar actividades de apoyo en la interventoría de contratos.
- Envió de facturación a la Dirección Financiera
- Verificar que las facturas relacionadas estén completas.
- Realizar control de la relación de envío de las diferentes empresas.
- Recibir de Administración Documentos las facturas entregadas por los proveedores de servicios de mantenimiento para tramitar el pago respectivo.