Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Revisar, digitar, procesar, analizar, orientar y suministrar a los usuarios la información que les sea solicitada, con calidad y oportunidad, y de conformidad con los procedimientos establecidos en el área.
Entidad
Ese Hospital General Medellin Luz Castro Gutierrez.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Revisar, digitar, procesar, analizar, orientar, y suministrar la información, datos, o hechos económicos bajo su responsabilidad de acuerdo a los procesos y procedimientos del área.l
- Interactuar con el Cliente interno y externo, de acuerdo con la Misión, Visión, y políticas de servicio institucionales, y las propias del área.
- Brindar información del producto o servicio requerido conforme a requerimiento del cliente o usuario.
- Identificar y dar respuesta a las necesidades del cliente interno y externo.
- Realizar inventario físico anual a los Activos de la institución según cronograma, y a los bienes en comodato.
- Enviar informe escrito de sobrantes y faltantes a los servicios máximo ocho días después de realizado el inventario físico a los centros de costos que presenten novedades.
- Realizar informes y enviarlos al Director Financiero relacionados con los resultados de los inventarios físicos y el estado de los sobrantes o faltantes.
- Informar a la aseguradora de los activos adquiridos en la institución, los retirados y los ingresados en comodato a fin de que sean asegurados o desasegurados dentro del mismo mes de la compra o del recibo del tercero en caso de ser en comodato.
- Diligenciar, gestionar y enviar los documentos a la aseguradora, de las reclamaciones requeridas con calidad y oportunidad.
- Mantener actualizado el software de los Activos de la Institución, registrando las compras, bajas, altas y novedades.
- Realizar en el sistema de SAP las depreciaciones mensuales en forma exacta y oportuna.
- Realizar seguimiento, y gestión a los bienes que requieren bajas por obsolescencia e inservibilidad y presentar propuesta a la Dirección Financiera.
- Apoyar la venta de inservibles, chatarra, y/o donaciones aprobadas por el Comité de Inventarios.