Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, revisar, desarrollar, orientar y suministrar a los usuarios la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el área
Entidad
Ese Hospital General Medellin Luz Castro Gutierrez.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Evaluar cualitativa y cuantitativamente las historias clínicas.
- Compaginar y foliar la historia clínica colocando los formularios en el orden establecido y numerado tanto la carpeta como cada y uno de los documentos.
- Verificar permanentemente que los formatos correspondan realmente al paciente al igual que los números de historia marcadas en la carpeta y en los registro.
- Corregir las historias clínicas con inconsistencias en la numeración, identificación, etc. luego de verificar los datos en otros registros.
- Ordenar y archivar en las historias clínicas los documentos tanto asistenciales como administrativos que provienen de las diferentes dependencias.
- Controlar el flujo de historias clínicas a través del software de administración de documentos.
- Ejecutar las acciones propias de puesto de trabajo ajustadas a las normas vigentes como la ley 23- 1981 y la resolución 1995 de 1999.
- Velar porque el archivo clínico tanto de gestión como central estén adecuadamente organizados.
- Asegurar la calidad y confiabilidad de la información que reporta desde su cargo para clientes internos y externos.
- Realizar actividades de archivo y desarchivo de documentos e historias clínicas.
- Administrar el sistema de estadísticas vitales (certificación de defunción y certificación de nacido vivo) de la institución y su relación con el sistema Municipal.
- Atender los requerimientos de fotocopias de historias y documentos acorde a los parámetros de acceso a documentos privados prometidos a reserva.
- Archivar la correspondencia que entra y sale de la dependencia.
- Recibir requerimientos de entes judiciales, de control y dirección, generando respuestas oportunas.
- Informar sobre los daños e irregularidades al superior inmediato.
- Participar en las capacitaciones realizadas por el área de proyección Humana, dela coordinación y/o otras áreas para el desarrollo de la persona o su puesto de trabajo.
- Otras actividades inherentes al funcionamiento y gestión del área.