Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del archivo y aquellas que le delegue o encomiende el Líder del área y en especial, velar por la organización y custodia de la documentación que esté bajo su responsabilidad con la finalidad de facilitar la consulta.
Entidad
Ese Hospital General Medellin Luz Castro Gutierrez.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad o Secretariado en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Atender y orientar a los servidores, usuarios internos y externos y al público en general, sobre trámites y servicios del área, para facilitar su acceso y atención.
- Contestar las llamadas telefónicas y darles el traslado correspondiente
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la información que se le asigne, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas y orientar a los usuarios internos y externos del hospital.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad que le sean asignados.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Realizar labores propias del servicio que demande la institución.
- Manejar la aplicación de la administración de documentos.
- Ejecutar labores administrativas y de apoyo en el desarrollo de las funciones.
- Mantener y conservar una relación excelente con usuarios, auditores de campo, compañeros de trabajo y público en general.
- Participar en los diferentes programas de capacitación realizados por el área de Gestión Humana, orientados al desarrollo de la persona o su puesto de trabajo.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.