Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Operativizar las actividades administrativas del área asignada, en cumplimiento de la normatividad vigente y las metas institucionales de la E.S.E.
Entidad
Ese Red Salud Oriente.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Elaborar y hacer seguimiento a la documentación relacionada con el área funcional asignada según lineamientos normativos.
- Actualizar los registros de los sistemas de información a cargo del área de acuerdo a lineamientos normativos vigentes
- Administrar el archivo de gestión del área según lineamientos normativos e institucionales
- Realizar las actividades definidas por su jefe inmediato , según indicaciones, cronogramas y lineamientos institucionales
- Apoyar la producción de los informes del área según directrices institucionales
- Atender de forma personal, telefónica o escrita al público, informando y orientando a los clientes, pacientes y/o usuarios, hacia la consecución oportuna y efectiva del trámite o servicios que requiere con criterios de calidad y servicio al ciudadano.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y los que conozca por razón de sus funciones, según directrices institucionales
- Ejecutar las tareas relacionadas con los procedimientos específicos del área siguiendo orientaciones institucionales y legales.
- Desarrollar las actividades de control establecidas para la operación a su cargo según procedimiento y directrices institucionales
- Responder por la seguridad de los bienes y elementos a su cargo y adoptar mecanismos para la conservación y el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos, en cumplimiento de directrices institucionales
- Realizar las funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, según directrices institucionales.
- Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo según normatividad y procedimiento establecido.
- Realizar autocontrol en el desarrollo de sus actividades, según procedimiento
- Segregar los residuos generados por la entidad según norma y procedimiento
- Realizar acciones de control y vigilancia del medio ambiente, los recursos naturales y el saneamiento siguiendo lineamientos normativos y procedimiento.
- Cumplir los lineamientos de Gestión documental, según normatividad vigente y procedimiento.
- Cumplir con las directrices Institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos.
- Cumplir con los estándares de Gestión de la Calidad, según normatividad vigente y procedimientos Institucionales.
- Cumplir con los estándares de habilitación y/o acreditación de la entidad de su área o proceso, según normatividad vigente y procedimiento.
- Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación siguiendo directrices de la entidad.