Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores auxiliares de oficina y de apoyo administrativo de los procesos desarrollados en la dependencia donde se encuentre ubicado el cargo.
Entidad
Ese Hospital Centro Nivel I Planadas.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad. CONOCIMIENTOS BASICOS: 1. Conocimientos básicos de la normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. 2. Conocimiento básicos de contabilidad y presupuesto 3. Técnicas de archivo 4. Informática básica
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Elaborar documentos, informes y demás registros propios de la dependencia y tramitarlos con las diferentes áreas del Hospital y a otras instituciones.
- Atender a los usuarios que acudan a la dependencia, suministrando de manera precisa y oportuna la información y orientación requeridas.
- Consolidar la información estadística de cada una de las dependencias a cargo y elaborar los informes requeridos.
- Responder por el manejo de la correspondencia interna y externa que tramite la dependencia y mantener los archivos debidamente organizados, de acuerdo con las normas previstas por el Archivo General de la Nación.
- Efectuar los trámites administrativos para la consecución de los materiales de consumo requeridos en el área.
- Velar por el buen funcionamiento de los equipos a su cargo.
- Mantener el control y realizar los trámites respectivos a los ingresos, egreso de pacientes, la asignación de camas y resumir el censo diario.
- Participar en la elaboración de estados financieros, en la formulación del presupuesto de la entidad y en el control de su ejecución.
- Recibir los dineros que por concepto de cancelación de cuentas se entreguen a la entidad.
- Recibir o entregar documentos negociables de acuerdo con instrucciones, normas y procedimientos previamente establecidos.
- Efectuar el manejo de los paquetes sistematizados para facturación y contabilidad que se implementen en la empresa.
- Atender usuarios, funcionarios y público en general y proporcionar la información de acuerdo con las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y los que conozca por razón de sus funciones.