Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer actividades complementarias, tareas y/o labores para apoyar niveles superiores en la dependencia asignada y realizar atención al público con el fin dar trámite a los asuntos allegados a la empresa de manera eficiente y oportuna.
Entidad
Ese San Antonio Rionegro Santander.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller Técnico, comercial o Académico.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Realizar actividades de recepción, radicación, redacción y organización de documentos y correspondencia para la correspondiente firma, archivo o distribución siguiendo instrucciones del superior inmediato.
- Transcribir a máquina o computador formatos, oficios, informes, cuadros, memorandos, y demás correspondencia de acuerdo a los procedimientos e instrucciones y conforme a las normas de INCONTEC.
- Realizar actividades que permitan llevar organizado y actualizado el archivo de la dependencia y velar por la consecución de los mismos, llevar libros radicadores para registro de correspondencia de acuerdo a las normas vigentes del manual archivístico.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar entrevistas autorizadas conforme a los procedimientos de la Empresa Social del Estado.
- Realizar actividades que oriente la atención oportuna al usuario interno y externo para dar a conocer los diferentes servicios que ofrece la institución.
- Realizar actividades de apoyo en el Área Administrativa y operativa para la organización y realización de actividades de capacitación que se realicen a nivel institucional siguiendo las instrucciones e indicaciones trazadas por la entidad.
- Realizar y apoyar las diferentes acciones que desarrolla el área de desempeño en virtud de su competencia y realizar actividades de apoyo en comunicación y difusión eficaz y oportuna de normas, reglamentos, nuevos procesos y guardando la debida discreción cuando el contenido de los documentos lo exijan.
- Realizar actividades de apoyo en el manejo de libros auxiliares de contabilidad y tesorería, registro de novedades de personal, archivo y actualización de historias laborales, calificación de servicios y demás documentos administrativos para garantizar el cumplimiento de procesos , procedimientos y normas de la entidad.
- Dar uso adecuado a los equipos y herramientas de trabajo asignados bajo su responsabilidad de acuerdo a la normatividad vigente y a las directrices Institucionales.
- Apoyar las diferentes acciones que desarrolla el área de desempeño en virtud de su competencia.
- Ejercer el autocontrol de todas las funciones que le sean asignadas buscando la calidad en la prestación del servicio.
- Las demás funciones que les sean asignadas, acorde con la naturaleza del cargo.