Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir en el desarrollo de las actividades de todas las dependencias a través de la distribución oportuna de la información interna y de la entrega efectiva de la información externa
Entidad
Ese Hospital Local Puerto Lopez.
Requisitos de estudios
Bachiller Técnico, más curso de archivo de seis (6) meses a un (1) año de duración
Requisitos de experiencia
1 año relacionado con las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Realizar el alistamiento, clasificación, archivo, organización y ubicación de los documentos dentro del archivo
- Velar por el perfecto estado de los documentos dentro de los depósitos, recomendando las medidas de preservación y conservación vigentes para un excelente preservación del material custodiado en el archivo, en cuanto a temperatura, humedad, espacio físico, mobiliario, equipo, programas de prevención de desastres, incendios, etc.
- Coordinar la creación de un programa de reciclaje.
- Definir metodologías para desarrollar procesos archivísticos.
- Adoptar, acoger y promover la aplicación de las normas básicas sobre archivos, sus funciones y procesos.
- Formular, proponer y difundir proyectos de normalización que contribuyan al desarrollo archivístico y a la protección del patrimonio documental de la E.S.E. Hospital Local de Puerto López.
- Aportar en la elaboración de los formatos documentales, buscando la conservación documental y la proyección de una adecuada imagen institucional.
- Propender por la localización, identificación, catalogación y difusión del patrimonio documental institucional.
- Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
- Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores Y Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
- Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
- Recibe el material desincorporado del archivo activo y de otras dependencias de la dirección o coordinación.
- Desincorpora de acuerdo con las normas establecidas, documentos y expedientes activos y los incorpora al archivo de inactivos.
- Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas.
- Cumple con la norma y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
- Reportar a las autoridades competentes sobre posibles conductas delictivas, hechos de origen violento, traumático o dudoso, de acuerdo con las normas legales, para preservar la seguridad institucional.
- Participar en el desarrollo de los planes, programas y proyectos de su área, para contribuir al cumplimiento de la plataforma estratégica institucional.
- Realizar actividades de autocontrol para definir acciones de mejoramiento de calidad.
- Participar en comités y grupos de trabajo en los que haya sido incluido, para el desarrollo de la plataforma estratégica.
- Participar en la elaboración y actualización del manual de procesos y procedimientos del área, para la mayor eficiencia del servicio.
- Ejecutar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y del área de desempeño del cargo.