Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas y asistenciales orientadas a brindar apoyo de forma adecuada con la confidencialidad, oportunidad y responsabilidad que requiere el empleo.
Entidad
Ese Hospital San Rafael Pacho.
Requisitos de estudios
– Título de Bachiller en cualquier modalidad. – Curso específico mínimo de cuarenta (40) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- – Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa
Requisitos de experiencia
– Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el jefe inmediato de acuerdo a la agenda de compromisos.
- Redactar, transcribir y digitar los oficios, memorandos, informes, comunicados o actas que se generen en la oficina asignada.
- Recibir visitantes conociendo los asuntos a tratar para establecer las entrevistas con el Jefe y preparar la documentación pertinente.
- Radicar y tramitar la correspondencia recibida o remitida por el Jefe de la oficina y demás funcionarios de la misma.
- Redactar oficios y correspondencia de rutina de acuerdo con las instrucciones impartidas.
- Llevar los registros de controles sobre los archivos.
- Recibir, contestar y trasmitir mensajes.
- Proporcionar la información requerida por el usuario y concertar las entrevistas solicitadas.
- Mantener actualizados los archivos de la información generada en el área.
- Realizar pedido mensual de elementos necesarios para el normal funcionamiento de la oficina, a almacén y suministros.
- Organizar, registrar y realizar el seguimiento del envió de documentos extramurales.
- Recibir y llevar el control de los servicios públicos del Hospital y los Puestos de Salud.
- Radicar, archivar y responder por los diferentes documentos que maneje la Junta Directiva del Hospital.
- Redactar y revisar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta directiva.
- Preparar y remitir a cada uno de los miembros de la Junta directiva los documentos solicitados y/o los necesarios para las reuniones.
- Elaborar y solicitar las disponibilidades de presupuesto, resoluciones y cuentas de cobro para el pago de honorarios de los miembros de la Junta Directiva.
- Realizar la certificación del contrato del Revisor Fiscal y del Abogado y radicar para el pago.
- Revisar los correo institucionales y enviarlos a las áreas encargadas
- Fomentar el desarrollo de la cultura de auto-control.
- Ejercer las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel la naturaleza y el área de desempeño del empleo.