Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas y asistenciales orientadas a brindar apoyo de forma adecuada con la confidencialidad, oportunidad y responsabilidad que requiere el empleo
Entidad
Ese Hospital San Rafael Pacho.
Requisitos de estudios
– Título de Bachiller en cualquier modalidad. – Curso específico mínimo de cuarenta (40) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- – Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa.
Requisitos de experiencia
– Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el Jefe inmediato de acuerdo a la agenda de compromisos.
- Redactar y digitar los oficios, memorandos, estudios, informes, comunicados o actas que se generen en la oficina asignada.
- Recibir visitantes conociendo los asuntos a tratar para establecer las entrevistas con el Jefe y preparar la documentación pertinente.
- Radicar y tramitar la correspondencia recibida o remitida por el Jefe de la oficina y demás funcionarios de la misma.
- Redactar oficios y correspondencia de rutina de acuerdo con las instrucciones impartidas.
- Llevar los registros de controles sobre los archivos.
- Recibir, contestar y trasmitir mensajes.
- Proporcionar la información requerida por el usuario y concertar las entrevistas solicitadas.
- Mantener actualizados los archivos de la información generada en el área.
- Realizar pedido mensual de elementos necesarios para el normal funcionamiento de la oficina, a almacén y suministros.
- Organizar, registrar y realizar el seguimiento del envió de documentos extramurales.
- Fomentar el desarrollo de la cultura de auto-control.
- Realizar las certificaciones de cumplimiento de los contratos y órdenes de servicio del personal administrativo de la Institución.
- Realizar la orden de salida y suministro de combustible para los vehículos administrativos.
- Llevar el control del consumo de combustible del parque automotor del hospital.
- Mantener al día la ejecución y control del contrato de seguros y los seguros obligatorios para los vehículos de la Institución.
- Llevar el control del tanque del oxígeno y solicitar el abastecimiento.
- Colaborar en el manejo de la caja menor y realizar los informes respectivos.
- Recibir, radicar los informes, oficios y demás documentos para ser enviados en la ruta diariamente.
- Liquidar y solicitar la disponibilidad presupuestal para el reconocimiento de pago de viáticos a los funcionarios.
- Ejercer las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel la naturaleza y el área de desempeño del empleo