Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores administrativas, conforme a las normas y procedimientos vigentes, en aras de garantizar la debida prestación del servicio del Hospital Mental de Antioquia.
Entidad
Ese Hospital Mental Antioquia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller, con formación laboral mínimo de 600 horas en áreas administrativas, administrativas en salud y afines.
Alternativas:
- Las establecidas en el Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
3 meses de Experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recibir y controlar los documentos relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente reenviarlos al área de archivo correspondiente de acuerdo con los procedimientos establecidos en la institución.
- Participar activamente en la adopción del Sistema de Gestión de Calidad, el sistema obligatorio de garantía de la calidad y el Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
- Participar activamente en la ejecución y evaluación de actividades de los procesos administrativos donde se encuentre el cargo, tales como compras, contratación, almacén, activos fijos, archivo, planeación, historias clínicas y atención al usuario; y/o de actividades de los procesos financieros donde se encuentre el cargo, tales como facturación, tesorería, cartera, presupuesto, admisiones, en permanente coordinación para fortalecer el sistema de Gestión de Calidad y propender por la oportunidad, eficacia y eficiente utilización de los recursos financieros.
- Proyectar o transcribir documentos, oficios e informes correspondientes a los procesos y procedimientos de la dependencia.
- Realizar la programación de agenda para las diferentes especialidades que ofrece el hospital.
- Mantener actualizado y debidamente organizado el archivo con la información, documentos, registros correspondientes a los procesos y procedimientos de la dependencia y participar en la actualización del Manual de normas y Procedimientos.
- Reportar los servicios prestados y que han de ser remitidos al plan, convenio o contrato de prestación de servicios correspondiente.
- Ejecutar y hacer seguimiento a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad.
- Apoyar las labores que requiera la interventoría o auditoria de las diferentes administradores de planes de beneficios.
- Preparar y consolidar los informes o reportes en medio magnético y/o físico, requeridos para consolidar los estados financieros, balance general, estados de pérdidas y ganancias y realizar la rendición de cuentas de acuerdo con las normas vigentes, en forma oportuna.
- Realizar y tramitar todo lo relacionado con las compras, traslados, bajas e inventarios requeridos por la institución y sus dependencias.
- Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño y proyectar respuesta a las peticiones presentadas por la comunidad y/o entes de control.
- Conocer y manejar adecuadamente los módulos que le competen del sistema de información y apoyo a la gestión hospitalaria y los de gestión administrativa y financiera..
- Acompañar en el avance de los programas, proyectos y actividades propias del área a la que pertenece, teniendo como marco los procesos y procedimientos existentes.
- Fomentar la cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca de los estados de los procesos del área, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
- Cumplir con el procedimiento de concertación de compromisos, conforme a las normas de empleo público.
- Ejecutar actividades administrativas propias de los procedimientos asignados tendientes a controlar las actividades que conlleven a riesgos en estos, dando un adecuado manejo a los recursos económicos para así lograr las políticas, planes, programas y proyectos propuestos por la institución.
- Realizar las actividades necesarias para la elaboración del plan de compras y mantenimientos anualizado de la institución y estar pendiente de su ejecución.
- Recopilar información y/o presentar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas y solicitados por los diferentes entes de control.
- Emplear sistemas de información y expresar cambios para manejar de manera adecuada la información y los diferentes recursos que han sido puestos a disposición de la dependencia.
- Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le atribuya la ley.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño.
- Participar en juntas, reuniones, comités o eventos académicos que le sean delegados por el Jefe inmediato.
- Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, en función de los objetivos y metas trazadas en los planes de acción de la dependencia, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno ? MECI –
- Participar en los proyectos, estudios e investigaciones que le corresponda al área a la que pertenece, para la oportuna realización de los planes, programas y proyectos.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución Nacional, la Ley, los Decretos, las Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones y Reglamento Interno de Trabajo.