Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar los procesos administrativos que adelante la dependencia a la cual se encuentra adscrito, procurando la oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad de los planes, programas y proyectos de la entidad.
Entidad
Ese Bello Salud.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionados con las funciones básicas del cargo.
Funciones del cargo
- Suministrar información, requerida a los organismos de acuerdo con las Normas requeridas.
- Llevar el control de los libros auxiliares de acuerdo con el plan general de contabilidad pública, las normas y procedimientos vigentes que aseguren la contabilidad de estos libros.
- Recopilar la información necesaria para la elaboración los comprobantes de contabilidad de acuerdo a los periodos establecidos.
- Coordinar labores auxiliares de recepción, almacenamiento, control y entrega de las existencias de materiales, equipos e insumos de almacén.
- Tener en cuenta las fechas de vencimientos de las facturas para efectuar el cobro respectivo.
- Realizar la custodia conservación y cuidado de los bienes que se encuentren en el almacén.
- Presentar informes de actividades realizadas a su jefe inmediato y demás organismos que lo soliciten con la oportunidad requerida y que esté autorizado para entregar.
- Enviar la información correspondiente a los organismos superiores que la soliciten.
- Clasificar los comprobantes de contabilidad y archivos relacionados con su labor.
- Realizar de acuerdo con las novedades producidas al interior de la institución inventario de los bienes muebles asignados a cada área garantizando la permanente actualización.
- Velar por la disponibilidad de los productos que se manejen en la institución.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los decretos, ordenanzas, acuerdos, manual de funciones, reglamentos internos del hospital y las órdenes impartidas por sus superiores en lo relacionado con el cargo.
- Recibir al usuario y brindarle información sobre los trámites necesarios para la identificación dentro de la institución y los servicios que esta ofrece.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos, deberes, prohibiciones, inhabilidades y conflicto de intereses.
- Verificar la exactitud numérica de todos los documentos de origen interno y externo que se manejen en la entidad.
- Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.
- Presentar periódicamente las necesidades de materiales y equipos para garantizar el desarrollo de las actividades.
- Desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.
- Realizar cobros telefónicos o por escrito a las entidades particulares y oficiales con las cuales se tenga convenio para la prestación de servicios.
- Implementar mecanismos de control para el registro de la información necesaria en la elaboración de los comprobantes.
- Realizar oportunamente los informes solicitados por su jefe inmediato.
- Suministrar los pedidos hechos por los diferentes servicios de la institución.
- Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
- Realizar conciliaciones, cumpliendo con los términos establecidos por ley.
- Llevar y mantener actualizados los registros de hoja de vida de cada bien.
- Verificar el completo diligenciamiento de diferentes registros de la historia clínica.
- Asignar las citas a usuarios que lo demanden.
- Abrir, archivar, distribuir y mantener actualizado el archivo de historias clínicas.
- Diligenciar los registros pertinentes para el adecuado control del archivo.
- Organizar y controlar la recepción, almacenamiento y distribución de todos los productos del almacén de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines a su cargo.
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.