Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar los procesos administrativos que adelante la dependencia a la cual se encuentra adscrito, procurando la oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad de los planes, programas y proyectos de la entidad.
Entidad
Ese Bello Salud.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionados con las funciones básicas del cargo.
Funciones del cargo
- Recibir al usuario y brindarle información sobre los trámites necesarios para la identificación dentro de la institución y los servicios que esta ofrece.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los decretos, ordenanzas, acuerdos, manual de funciones, reglamentos internos del hospital y las órdenes impartidas por sus superiores en lo relacionado con el cargo.
- Realizar cobros telefónicos o por escrito a las entidades particulares y oficiales con las cuales se tenga convenio para la prestación de servicios.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos, deberes, prohibiciones, inhabilidades y conflicto de intereses.
- Suministrar información, requerida a los organismos de acuerdo con las Normas requeridas.
- Realizar la custodia conservación y cuidado de los bienes que se encuentren en el almacén.
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
- Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines a su cargo.
- Suministrar los pedidos hechos por los diferentes servicios de la institución.
- Organizar y controlar la recepción, almacenamiento y distribución de todos los productos del almacén de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Abrir, archivar, distribuir y mantener actualizado el archivo de historias clínicas.
- Diligenciar los registros pertinentes para el adecuado control del archivo.
- Verificar la exactitud numérica de todos los documentos de origen interno y externo que se manejen en la entidad.
- Asignar las citas a usuarios que lo demanden.
- Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.
- Desarrollar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.
- Coordinar labores auxiliares de recepción, almacenamiento, control y entrega de las existencias de materiales, equipos e insumos de almacén.
- Llevar y mantener actualizados los registros de hoja de vida de cada bien.
- Realizar oportunamente los informes solicitados por su jefe inmediato.
- Enviar la información correspondiente a los organismos superiores que la soliciten.
- Verificar el completo diligenciamiento de diferentes registros de la historia clínica.
- Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
- Presentar informes de actividades realizadas a su jefe inmediato y demás organismos que lo soliciten con la oportunidad requerida y que esté autorizado para entregar.
- Clasificar los comprobantes de contabilidad y archivos relacionados con su labor.
- Realizar de acuerdo con las novedades producidas al interior de la institución inventario de los bienes muebles asignados a cada área garantizando la permanente actualización.
- Tener en cuenta las fechas de vencimientos de las facturas para efectuar el cobro respectivo.
- Realizar conciliaciones, cumpliendo con los términos establecidos por ley.
- Implementar mecanismos de control para el registro de la información necesaria en la elaboración de los comprobantes.
- Recopilar la información necesaria para la elaboración los comprobantes de contabilidad de acuerdo a los periodos establecidos.
- Velar por la disponibilidad de los productos que se manejen en la institución.
- Llevar el control de los libros auxiliares de acuerdo con el plan general de contabilidad pública, las normas y procedimientos vigentes que aseguren la contabilidad de estos libros.
- Presentar periódicamente las necesidades de materiales y equipos para garantizar el desarrollo de las actividades.