Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo administrativo teniendo en cuenta objetivos y requerimientos de la dependencia asignada, procesos y procedimientos institucionales, contribuyendo con el adecuado funcionamiento institucional.
Entidad
Ese Metrosalud.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad con formación en programas ofimáticos o de sistemas con una intensidad de 120 horas
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- COMPETENCIAS FUNCIONALES ESPECIFICAS DEL CARGO
- Realizar actividades administrativas y financieras de apoyo derivadas de la prestación de los servicios de salud, acorde con normatividad vigente, procesos y/o procedimientos, directrices, criterios de calidad y tiempos establecidos.
- Producir, organizar y archivar documentos e informes propios del área y / o proceso asignado teniendo en cuenta normas técnicas.
- Consolidar la información requerida en la ejecución de trámites propios, del área y / o proceso asignado, mediante consulta o verificación y con cumplimiento de la normatividad vigente.
- Mantener actualizada la información del área en los medios establecidos empleando los recursos disponibles.
- Atender al público siguiendo normas de protocolo y procedimientos establecidos
- Realizar actividades de apoyo de acuerdo con procedimientos establecidos, criterios técnicos, requerimientos, directrices y normatividad vigente.
- Realizar actividades de apoyo en la planificación de actividades y la gestión administrativa del área y / o proceso asignado.
- COMPETENCIAS FUNCIONALES COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE NIVEL JERÁRQUICO TÉCNICO Y ASISTENCIAL
- Programar las actividades diarias de acuerdo con prioridades establecidas.
- Seleccionar las actividades a programar teniendo en cuenta directrices dadas y necesidades detectadas.
- Establecer un cronograma de trabajo teniendo en cuenta prioridades y necesidades detectadas.
- Hacer seguimiento a sus actividades de trabajo periódicamente.
- Revisar el avance de sus actividades periódicamente teniendo en cuenta la programación establecida.
- Hacer ajustes a la programación de acuerdo con el seguimiento hecho a sus actividades.
- COMPETENCIAS FUNCIONALES COMUNES A TODOS LOS SERVIDORES PÚBLICOS NO RESPONSABLES DE EQUIPOS DE TRABAJO
- Participar en la formulación y ejecución del plan de acción de su dependencia de acuerdo con procedimientos.
- Identificar productos y aportes de los proyectos a su cargo a la construcción y desarrollo del plan de acción de la dependencia.
- Monitorear el aporte de los proyectos a su cargo al plan de acción de la dependencia de acuerdo con los parámetros establecidos previamente.
- Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y a otras instancias de la organización de acuerdo con lineamientos establecidos.
- Estructurar los informes de acuerdo con requerimientos específicos.
- Presentar informes según condiciones previamente establecidas.