Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES TECNICAS RELACIONADAS CON LA GESTION DE INFORMACION REQUERIDAS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, CONFORME CON LOS LINEAMIENTOS EMITIDOS POR LA ENTIDAD.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: ADMINISTRACION.
Alternativas:
- Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Sesenta(60) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Setenta y dos(72) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR LOS INFORMES, PRESENTACIONES, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO CUMPLIENDO CON LOS LINEAMIENTOS APLICABLES.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- PARTICIPAR EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL Y AMBIENTAL, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- CONFIGURAR EL APOYO TECNICO PARA OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE APOYAN LA OPERACION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIZACIONES QUE SE LE ASIGNEN.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- GENERAR LOS REPORTES E INFORMES DE INFORMACION ESTADISTICA DE LA DEPENDENCIA, REQUERIDOS PARA FACILITAR LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LAS BASES DE DATOS CON LA INFORMACION NECESARIA PARA FACILITAR LA IMPLEMENTACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA GESTION Y ADMINISTRACION DE LA INFORMACION QUE SEA REQUERIDA PARA LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA EN CONCORDANCIA CON LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- CONFIGURAR EL APOYO TECNICO PARA APLICAR HERRAMIENTAS QUE PERMITAN OPTIMIZAR LA CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LA PROGRAMACION Y PREPARACION LOGISTICA DE LOS EVENTOS Y/O REUNIONES A LOS QUE SEA CONVOCADO EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS DEFINIDOS POR LA ENTIDAD.
- REALIZAR LA ORGANIZACION Y DIGITALIZACION DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION RESULTANTE DE LOS PROCESOS QUE EJECUTA LA DEPENDENCIA EN CONCORDANCIA CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS, ASI COMO CON LA NORMATIVA VIGENTE SOBRE GESTION DOCUMENTAL.