Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES TECNICAS EN LA GESTION DE PROCESOS JURIDICOS Y ADMINISTRATIVOS, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- EFECTUAR LA ELABORACION Y EL TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS RESULTANTES DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA EN OBSERVANCIA DE LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ELABORAR Y TRAMITAR LA SOLICITUD DE COMISION DE SERVICIOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR NOTIFICACIONES JUDICIALES DE VERIFICACION Y TRASLADO A LOS APODERADOS, EN LOS PROCESOS ADELANTADOS POR LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- PROYECTAR LOS INFORMES, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS EN CUMPLIMIENTO CON LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- APOYAR TECNICAMENTE EL DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS JUDICIALES EN LOS QUE SE ENCUENTRE RELACIONADA LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMATIVAS VIGENTES.
- DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA DE MANERA PERIODICA DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DE SU JEFE INMEDIATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU RESPUESTA EFECTIVA Y OPORTUNA EN CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA.
- PARTICIPAR EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL Y AMBIENTAL, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- REALIZAR LA ORGANIZACION Y DIGITALIZACION DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION RESULTANTE DE LOS PROCESOS QUE EJECUTA LA DEPENDENCIA EN CONCORDANCIA CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS, ASI COMO, LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE GESTION DOCUMENTAL.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- REALIZAR EL ACOMPAÑAMIENTO TECNICO A LA DEPENDENCIA EN LA PREPARACION Y ENTREGA OPORTUNA DE LA INFORMACION QUE REQUIERA PARA USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.