Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TECNICO-ADMINISTRATIVAS Y DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ingreso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR Y TRAMITAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA GESTION DE INFORMACION REQUERIDA SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS TECNICOS Y NORMATIVOS APLICABLES.
- REALIZAR LA GESTION LOGISTICA NECESARIA PARA EJECUTAR LAS REUNIONES PROGRAMADAS POR LA DEPENDENCIA SIGUIENDO EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO.
- ACTUALIZAR LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA NECESARIA PARA FACILITAR LA GESTION DE SUS FUNCIONES TENIENDO EN CUENTA LOS PROTOCOLOS DE DATOS Y USO DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- APOYAR A LOS PROFESIONALES DEL AREA CON LOS REQUERIMIENTOS INTERNOS DE INFORMACION ATENDIENDO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LINEAMIENTOS TECNICOS DEFINIDOS.
- REALIZAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.
- PARTICIPAR EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL Y AMBIENTAL, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- PROYECTAR LOS INFORMES, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA SIGUIENDO LOS PROTOCOLOS TECNICOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.