Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICO-ADMINISTRATIVO REQUERIDO EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS DEL AREA Y SUS USUARIOS.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ingreso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de EDUCACION SUPERIOR en NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA RECOLECCION, CLASIFICACION Y DISTRIBUCION DE LAS NOTIFICACIONES, COMUNICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS RECIBIDOS GARANTIZANDO LA SOLUCION A LOS MISMOS DENTRO DE LOS TIEMPOS REGLAMENTARIOS.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA EN LOS APLICATIVOS Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS ASIGNADOS PARA TAL FIN.
- PARTICIPAR EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL Y AMBIENTAL, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- MANTENER EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DIFERENTES TRAMITES QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA PARA GARANTIZAR RESPUESTA Y/O SOLUCION DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL INGRESO Y ANALISIS DE LA DOCUMENTACION PARA REDISTRIBUIR A LOS PROFESIONALES DEL AREA SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS LLEVADOS POR CADA CUAL.
- ASISTIR A LOS PROFESIONALES DEL AREA EN LA CONSOLIDACION Y GESTION DE INFORMACION REQUERIDA PARA LA ADECUADA IMPLEMENTACION DE SUS FUNCIONES.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- ELABORAR LOS INFORMES Y REPORTES DE INFORMACION QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.