Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
GESTIONAR ACCIONES ENCAMINADAS AL DESARROLLO DE LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES, LOS SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO, LA GESTION DOCUMENTAL Y LAS COMUNICACIONES OFICIALES DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMATIVAS VIGENTES.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ingreso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- GESTIONAR ACCIONES ENCAMINADAS AL PROCESO DE SELECCION DEL INTERMEDIARIO DE SEGUROS QUE ASESORARA A LA ENTIDAD, PARA LA CONTRATACION DE LAS POLIZAS DE SEGUROS.
- REALIZAR ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMATIVIDAD APLICABLE.
- EJECUTAR ACCIONES ENCAMINADAS A LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES DE LA ENTIDAD, INVENTARIOS, ALMACENAMIENTO, SUMINISTRO Y DISPOSICION DE LOS MISMOS, SEGUN LOS LINEAMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMATIVIDAD APLICABLE
- GESTIONAR ACCIONES ENCAMINADAS A LA PLANEACION Y ORGANIZACION DE LA GESTION, RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR, DENTRO DE SU AMBITO DE COMPETENCIA, EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL, AMBIENTAL, ENTRE OTROS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- GESTIONAR ACCIONES ENCAMINADAS A LA ELABORACION Y SEGUIMIENTO DE ESTRATEGIAS ORIENTADAS A LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA EN LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES Y SERVICIOS.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- EFECTUAR ACCIONES ENCAMINADAS AL SUMINISTRO DE LOS SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, PUBLICACIONES, TRANSPORTE, ASEO, CAFETERIA, MANTENIMIENTO PARQUE AUTOMOTOR ADMINISTRATIVO Y MANTENIMIENTO DE AREAS ADMINISTRATIVAS DEL NIVEL CENTRAL EN LA ENTIDAD.
- EJECUTAR ACCIONES ENCAMINADAS A PLANEAR Y ORGANIZAR, LA GESTION DE LA RECEPCION, PRODUCCION, DISTRIBUCION, TRAMITE, ORGANIZACION, CONSULTA Y ALMACENAMIENTO DIGITAL DE DOCUMENTOS A TRAVES DEL APLICATIVO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.