Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE GESTION ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS FISICOS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMATIVAS VIGENTES.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Sesenta(60) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER LAS PETICIONES Y REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
- HACER SEGUIMIENTO A LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES DE LA ENTIDAD, INVENTARIOS, ALMACENAMIENTO, SUMINISTRO Y DISPOSICION DE LOS MISMOS, SEGUN LOS LINEAMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMATIVIDAD APLICABLE
- HACER SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA PROYECCION, EJECUCION, EVALUACION Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL QUE SE DERIVE DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA.
- REVISAR Y EXPEDIR CERTIFICACIONES EN LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA DE LOS CONTRATOS SUSCRITOS POR LA ENTIDAD.
- HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS ACTOS SANCIONATORIOS, IMPOSICION DE MULTAS Y DECLARATORIAS DE SINIESTROS, ASI COMO LA CADUCIDAD ADMINISTRATIVA QUE SE SUSCITEN EN LA EJECUCION O VIGENCIA DE LAS COMUNICACIONES DE ACEPTACION DE OFERTA QUE SE GENEREN EN EL NIVEL CENTRAL.
- HACER ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO A LAS DEPENDENCIAS Y REGIONALES DE LA ENTIDAD DURANTE LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA CONTRATACION.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL A ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMATIVIDAD APLICABLE.
- REALIZAR SEGUIMIENTO EN LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS SANCIONATORIOS DE LOS CONTRATOS QUE SE CELEBREN EN EL NIVEL CENTRAL.
- HACER SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE ACCIONES QUE PERMITAN LA ADOPCION DE POLITICAS, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS RELACIONADAS LA ADMINISTRACION DE RECURSOS FISICOS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS QUE REQUIERA LA ENTIDAD, CONFORME A LAS NORMATIVAS VIGENTES.
- PARTICIPAR, DENTRO DE SU AMBITO DE COMPETENCIA, EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL, AMBIENTAL, ENTRE OTROS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- HACER SEGUIMIENTO AL SUMINISTRO DE LOS SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, PUBLICACIONES, TRANSPORTE, ASEO, CAFETERIA, MANTENIMIENTO PARQUE AUTOMOTOR ADMINISTRATIVO Y MANTENIMIENTO DE AREAS ADMINISTRATIVAS DEL NIVEL CENTRAL EN LA ENTIDAD.
- EVALUAR LA ADMINISTRACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, DE ACUERDO CON NORMAS LEGALES VIGENTES.
- APOYAR EN LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA LA REALIZACION DE CONCEPTOS EN MATERIA CONTRACTUAL DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE COMPRA Y CONTRATACION PUBLICA DE LA ENTIDAD.
- HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA GESTION DE LA RECEPCION, PRODUCCION, DISTRIBUCION, TRAMITE, ORGANIZACION, CONSULTA Y ALMACENAMIENTO DIGITAL DE DOCUMENTOS A TRAVES DEL APLICATIVO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- HACER SEGUIMIENTO A LA APLICACION DE LAS NORMAS DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA EN LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES Y SERVICIOS.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA PLANEACION Y ORGANIZACION DE LA GESTION, RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES DE LA ENTIDAD.
- HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PROCESO DE SELECCION DEL INTERMEDIARIO DE SEGUROS QUE ASESORARA A LA ENTIDAD, PARA LA CONTRATACION DE LAS POLIZAS DE SEGUROS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y POSTCONTRACTUALES ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- HACER SEGUIMIENTO A LA GESTION Y ADMINISTRACION RESPECTO AL PROCESO DEL ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.