Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR SOPORTE ADMINISTRATIVO Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES, CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y EQUIPOS DE LA OFICINA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EFECTUAR LOS TRAMITES INTERNOS Y LOS EXTERNOS QUE SE LE ENCOMIENDEN ANTE OTRAS ENTIDADES O AREAS DE LA ENTIDAD.
- ADELANTAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, QUE PERMITA LLEVAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- PARTICIPAR EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL Y AMBIENTAL, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- ORGANIZAR, DIGITALIZAR Y SUMINISTRAR EN FORMA OPORTUNA LA DOCUMENTACION E INFORMACION RESULTANTE DE LOS PROCESOS QUE EJECUTA LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- REVISAR LAS COMUNICACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE ADELANTAR EL RESPECTIVO TRAMITE ADMINISTRATIVO.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE MANERA PERSONAL O TELEFONICA SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE SE PRESTAN EN FORMA OPORTUNA Y CALIDA.
- APOYAR LOS PROCESOS DE COMUNICACION Y NOTIFICACION DE LAS COMUNICACIONES EMITIDAS POR LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA ATENCION DEL CONMUTADOR Y DEMAS EQUIPOS DE LA OFICINA QUE APOYAN LA OPERACION DE LA DEPENDENCIA, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ORGANIZADA LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS Y EVENTOS DEL JEFE INMEDIATO Y SUS COLABORADORES E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.
- MANTENER E INVENTARIAR LOS ELEMENTOS DE TRABAJO UTILIZADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS LABORES ADMINISTRATIVAS, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL AREA Y CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- SUMINISTRAR APOYO LOGISTICO EN LAS ACTIVIDADES QUE CONTRIBUYEN AL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.