Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR A LA INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES CON LA GESTION DE LA DOCUMENTACION FISICA Y DIGITAL, CON LABORES SECRETARIALES RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION Y MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES, CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y EQUIPOS DE LA OFICINA, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ingreso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EL TRAMITE DE RESPUESTAS A REQUERIMIENTOS LEGALES, JURIDICOS, DE ENTES DE CONTROL, PETICIONES Y OTRAS, MEDIANTE EL REGISTRO EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL, SU ENVIO Y SEGUIMIENTO.
- LLEVAR REGISTRO ORGANIZADO DE LA DOCUMENTACION, EVIDENCIA, INFORMES Y DEMAS, DE LAS INVESTIGACIONES A SU CARGO.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PARTICIPAR EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL Y AMBIENTAL, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL DE LA AUTORIDAD AIG, TALES COMO COMISIONES, GESTIONES ANTE TALENTO HUMANO, CUENTAS DE COBRO DE CONTRATISTAS Y PROCESOS ACADEMICOS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- DAR CUMPLIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE INSTRUCCION Y ENTRENAMIENTO AIG Y OTRAS QUE LE SEAN PROGRAMADAS.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- APOYAR EL PROCESO DE SUSPENSION Y LIBERACION DE AERONAVES, Y SUSPENSION Y LEVANTAMIENTO DE SUSPENSION DE TRIPULACIONES INVOLUCRADAS EN SUCESOS DE AVIACION SEGUN LOS REGLAMENTOS AERONAUTICOS DE COLOMBIA (RAC) VIGENTE.
- APOYAR LA CONVOCATORIA Y PROGRAMACION DEL COMITE TECNICO DE LA AUTORIDAD AIG Y ELABORAR LAS ACTAS DE SUS REUNIONES.
- APOYAR EL PROCESO DE GESTION DE RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD OPERACIONAL RESULTANTES DE LAS INVESTIGACIONES, MEDIANTE LA ELABORACION, REGISTRO Y ENVIO DE LAS COMUNICACIONES DIRIGIDAS A LAS ORGANIZACIONES O DEPENDENCIAS ENCARGADAS DE SU CUMPLIMIENTO.