Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTIR A LA DEPENDENCIA EN LA GESTION DE INFORMACION Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES, CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y EQUIPOS DE LA OFICINA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- GENERAR Y APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, ACTAS, REPORTES, ESTADISTICAS E INFORMES EN LAS CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD QUE SE LE INDIQUEN.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- ORGANIZAR Y CONTROLAR LA INFORMACION DE GESTION QUE SE ORIGINE EN LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- APOYAR LA ADMINISTRACION Y USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES VIGENTES.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA ATENCION DEL CONMUTADOR Y DEMAS EQUIPOS DE LA OFICINA QUE APOYAN LA OPERACION DE LA DEPENDENCIA, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO FISICO Y DIGITAL DE LA DEPENDENCIA SEGUN LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS Y PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS.
- EFECTUAR LOS TRAMITES INTERNOS Y LOS EXTERNOS QUE SE LE ENCOMIENDEN ANTE OTRAS ENTIDADES O AREAS DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.
- ASISTIR LOGISTICAMENTE EN LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR LA DISTRIBUCION Y RECOLECCION Y DIGITALIZACION DE LA DOCUMENTACION INTERNA SEGUN LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- LLEVAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL Y AMBIENTAL, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- ADELANTAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, QUE PERMITA LLEVAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- INFORMAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y/O EXTERNOS QUE SOLICITEN INFORMACION SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS PARA ATENCION A USUARIOS DEFINIDOS POR LA ENTIDAD.