Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EFECTUAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, LOGISTICAS Y DE CONDUCCION DE VEHICULOS, CON EL FIN DE MOVILIZAR PERSONAS, MATERIALES Y EQUIPOS, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.
- ADELANTAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, QUE PERMITA LLEVAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS PROPIAS DE LA GESTION PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA.
- REVISAR Y REPORTAR OPORTUNAMENTE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS DETECTADAS DEL VEHICULO SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD, PARA QUE SE EJECUTEN LAS REPARACIONES ESPECIALIZADAS NECESARIAS.
- PARTICIPAR EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL Y AMBIENTAL, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PORTAR LOS DOCUMENTOS DEL VEHICULO Y DEL CONDUCTOR Y ASI MISMO MANTENERLOS VIGENTES, SEGUN LO ESTABLECE LA LEY.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ADOPTAR EN CASO DE ACCIDENTE LAS MEDIDAS NECESARIAS, DANDO A CONOCER LOS HECHOS INMEDIATAMENTE AL JEFE Y AUTORIDADES CORRESPONDIENTES, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INTERNO.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- CONDUCIR Y VELAR POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL VEHICULO Y RESPONDER POR EL EQUIPO Y ACCESORIOS ASIGNADOS AL AUTOMOTOR
- CUMPLIR CON LOS RECORRIDOS Y TURNOS ASIGNADOS, LAS NORMAS DE TRANSITO, LAS NORMAS SOBRE SEGURIDAD Y PREVENCION DE ACCIDENTES Y DEMAS DISPOSICIONES VIGENTES.
- EFECTUAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y SECRETARIAL RELACIONADAS CON EN LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS.